STEP06

面接の日程調整から評価まで、ひとつの画面で

面接日程・会場・面接担当者・定員を登録するだけで、予約枠がカレンダー上に完成。応募者には面接予約案内と前日リマインドを自動送信し、ドタキャンを防ぎます。面接シートはbizpla上で一元管理でき、対面でもWEB面接でも面接しながらそのまま入力。標準装備のWEB面接機能まで、面接・選考の一連の業務を効率化します。

面接の予約枠カレンダー、面接シート、WEB面接をbizpla上で一元管理する様子
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日程調整

面接枠をカレンダーで作成し、応募者自身に予約してもらう。

面接日時・会場・定員を登録するだけで、予約枠がカレンダーに

日程、会場、面接担当者、人数など必要な項目を入力するだけで、面接スケジュールがカレンダー上に簡単に作成できます。月別・週別・日別で表示を切り替えられるので、いつ・どこで・どのような面接を行うかが一目瞭然。空き枠と埋まり具合を見ながら、無駄のない面接運営ができます。

面接予約枠を月別・週別・日別のカレンダーで表示し、空き枠を確認できる画面イメージ

案件単位でも、全社一括でも

  • 最小単位の求人広告(案件)ごとに面接日程・会場・定員数を細かく設定
  • 全求人の面接スケジュールをまとめて一括管理
  • 企業の人事部組織や拠点体制に合わせて柔軟に運用できる

予約枠のコントロール

  • 会場・担当者ごとに定員を設定し、枠が埋まれば受付を終了
  • 面接担当者の予定と照らして、重複予約を防止
  • 予約状況は月別・週別・日別で即座に把握できる

面接予約案内・前日リマインドを自動送信

求人メディアから取り込んだ応募者データの連絡先(LINE・SMS・メール)へ、面接予約の案内を自動で配信。応募者は届いた案内から空いている枠を選ぶだけで予約が完了するため、担当者の採用工数を減らせます。面接日前日には自動でリマインドを送信できるので、当日のドタキャンも防げます。

※LINEで送信できなかった応募者には、自動でSMSを後追い送信します。要注意応募者には面接予約案内の自動送信は行われません。

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面接シート

評価項目をbizplaに集約し、応募者データと紐づけて記録。

応募者ごとに設定できる面接シートを、bizplaで一元管理

「どの面接シートを使うか分からない」「紙やExcelがバラバラで見つからない」「入力ミスや記入漏れが発生している」——面接シートの管理と評価の共有にありがちな課題を、bizplaの面接シート機能がまとめて解決します。

応募者情報を見ながら評価項目を入力できる面接シート画面のイメージ

一元管理でミスや紛失を防止

これまで別々に管理していた面接シートをbizpla上に集約。入力・管理を一本化することで、紛失や入力ミスを防ぎ、業務効率を大幅に改善します。

WEB面接でも対面面接でも、面接しながら入力

面接シート画面を開いたまま面接を進行できます。応募者情報を確認しながらそのまま記録できるため、面接対応がよりスピーディーに行えます。

ワンクリックで面接シートを表示

応募者詳細画面から、ワンクリックで面接シートを表示・入力できます。応募情報と選考履歴を確認したまま、そのまま評価入力へ移れます。

自社の採用基準に合わせてカスタマイズ

面接シートは企業ごとの採用基準に合わせて自由に設計可能。複数パターンのシート作成にも対応しているため、職種やポジションごとの評価にも柔軟に対応できます。

応募者情報と面接評価をまとめて管理

応募者情報と面接評価を紐づけて管理できるため、社内での情報共有がスムーズに。評価のばらつきも可視化され、選考の質向上につながります。蓄積したデータは業務改善や広告戦略にも活かせます。

※画面はイメージです。

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WEB面接

アプリ登録なしで、オンライン面接から評価入力までを完結。

WEB面接機能を標準装備。応募者情報とあわせて一元管理

bizplaはWEB面接機能を標準装備しているため、日程調整から面接、評価入力までを同じシステム上で完結でき、応募者情報も一元管理できます。通信データ量が軽く、高品質で映像や音声が途切れないため、応募者の応答や表情を細かく捉えられます。アカウント登録も友達登録も不要で、応募者は招待メールのURLを1クリックするだけで面接を始められます。

録画機能で、決裁者の同席が不要に

  • 面接を録画し、あとから見返せる
  • 採用決裁者が同席しなくても、担当者のフィードバックと録画で合否判定が可能
  • 遠隔地・多拠点の採用でも選考のスピードを落とさない

必要な分だけの従量課金

  • 録画なし 500円/30分
  • 録画あり 750円/30分
  • 使った分だけの課金で、無駄なコストが発生しない
bizpla標準搭載のWEB面接でオンライン面接を実施している画面イメージ

※WEB面接の利用料金は、1ヶ月の合計ご利用時間を30分単位で課金します。料金は税別表記です。

出張・来社が不要になり、時間と費用を節約

応募者に来社してもらう必要も、企業側が出向く必要もありません。交通費・宿泊費・移動時間の負担が軽くなり、応募の間口が広がって応募数アップにつながります。

本社で一括して、全国の大規模面接に対応

面接官を本社やコンタクトセンターに集中させ、少人数で全国の面接を実施。全国300店舗のスタッフ採用を本社が一括してWEB面接し、時間と採用コストを大幅削減した事例があります。

面倒な日程調整から解放され、採用がスピードアップ

あらかじめ設定した面接日程から応募者が都合の良い日を選んで応募してくるので、面倒な日程調整は不要。選考リードタイムを短縮し、応募者の離脱を防ぎます。

WEB面接の、よくあるご質問

他のビデオ面接システムでは面談中に通信が途切れてイライラします。bizplaは大丈夫でしょうか。
bizplaのWEB面接は、データ通信量が一般的なビデオ通話アプリの10分の1程度と非常に軽いので、画像と音声が切れにくく安定して繋がります。応募者の応答や表情を細かに捉えながら、本来の面談に集中できます。
アルバイトや派遣スタッフの面談用以外にも使えますか?
はい。アルバイト・派遣スタッフの採用以外にも、新卒採用、中途採用、社内面談用など全ての領域でお使いいただけます。専門のスタッフがご用途をお伺いして、最適なご利用方法をアドバイスします。
応募者はスマホでも面接を受けられますか?
受けられます。ネット回線とスマホ・タブレットがあれば、応募者はいつでもどこでも面接を受けられます。来社・出張の手間とコストを双方で削減できます。
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録画面接

日程調整なしで、応募者が録画した動画を選考に使う。

録画面接(動画エントリー)

面接の日程を調整せずに選考を進められる機能です。応募者のスマホに質問が表示され、準備ができたら録画スタート。「あなたの職務経歴を踏まえて1分程度で自己紹介をお願いします。」といった設問に、応募者が都合のよい時間に回答を撮影して送るだけです。面接官の予定を押さえる必要がなく、応募から選考までの時間を大きく短縮できます。

送られた動画は管理画面で応募者データに自動で紐づきます。面接シートや応募履歴と並べて確認でき、話した内容の文字起こしと動画ファイルはダウンロード可能。社内での共有や、複数名での評価にもそのまま使えます。

※画面はイメージです。質問文・回答時間・設問数は自由に設定できます。

面接の日程調整から評価まで、ひとつの画面で

面接・選考機能について詳しく知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。