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面接準備の業務を効率化する機能紹介│ビズプラ採用管理

面接準備
に役立つ!
メール・SMSによる応募者へのスピーディーな対応
ビズプラ採用管理システム(bizpla)は、他の採用管理システムに先駆けて、SMS機能を標準装備しました。メールだけでなく、若年層の利用率が高いショートメッセージ(SMS)やLINEでも応募者に対してメッセージを送信できます。それゆえ、開封率が上がり、面接の予約数も向上するので、従来のアプローチでは連絡がつかず取りこぼしていた人たち(全応募者の10~20%)への接触機会を増やすことができます。
例えば、これまでメールアドレスのない応募者に限定してSMSで情報を送信していた企業が、当社のビズプラ採用管理システム(bizpla)を活用して、全ての応募者に情報を送信したところ、面接の予約率が3割から8割にアップした事例もあります。採用事例の詳細について、こちらをご覧ください。
さらに、ビズプラ採用管理システム(bizpla)には応募者からのメッセージを受診できる機能もあるので、リアルタイムに双方向のコミュニケーションが行えるメリットもあります。(他の採用管理システムには基本的には送信機能しかありません。)
また送信したメッセージの未読・既読を確認して、応募者個別の状況が把握できるので、採用での次の一手を打ちやすいのも特長です。
面接日時の設定・予約管理
日程、会場、面接担当者、人数など必要な項目を入力するだけで、面接スケジュールがカレンダー上に簡単に作成できます。面接スケジュールを月別・週別・日別で表示できるので、いつ、どこで、どのような面接を行うかが一目瞭然で分かり、効率的な採用が行えます。
最小単位の求人広告(案件)ごとに面接日程・会場・定員数など細かく設定できたり、全求人の一括管理もできるので、企業の人事部組織に合わせて、柔軟に対応が可能です。
また、ビズプラ採用管理システム(bizpla)では、求人メディアから取り込んだ応募者データの連絡先(メールまたはSMS)に自動で面接予約を配信できます。面接日前日には応募者に自動でリマインダーメールも送信できるので、当日のドタキャンなども減らせます。
採用案件発生
・求人案件の管理…など
求人
・採用サイト制作
・求人検索エンジン最適化
・リファラル採用機能…など
応募
・応募者データの高速取得
・応募者データの一元管理
・LINE応募の設定…など
面接準備
・SMSやLINEで連絡可能
・面接設定…など
面接・選考
・WEB面接
・動画エントリー
・ウェビナー開催…など
合否判定
・合否結果の自動通知…など
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