面接準備の業務を効率化する機能紹介│ビズプラ採用管理

面接準備

に役立つ！

メール・SMSによる応募者へのスピーディーな対応

ビズプラ採用管理システム（bizpla）は、他の採用管理システムに先駆けて、SMS機能を標準装備しました。メールだけでなく、若年層の利用率が高いショートメッセージ（SMS）やLINEでも応募者に対してメッセージを送信できます。それゆえ、開封率が上がり、面接の予約数も向上するので、従来のアプローチでは連絡がつかず取りこぼしていた人たち（全応募者の10～20％）への接触機会を増やすことができます。

例えば、これまでメールアドレスのない応募者に限定してSMSで情報を送信していた企業が、当社のビズプラ採用管理システム（bizpla）を活用して、全ての応募者に情報を送信したところ、面接の予約率が3割から8割にアップした事例もあります。採用事例の詳細について、こちらをご覧ください。
さらに、ビズプラ採用管理システム（bizpla）には応募者からのメッセージを受診できる機能もあるので、リアルタイムに双方向のコミュニケーションが行えるメリットもあります。（他の採用管理システムには基本的には送信機能しかありません。）
また送信したメッセージの未読・既読を確認して、応募者個別の状況が把握できるので、採用での次の一手を打ちやすいのも特長です。

面接日時の設定・予約管理

日程、会場、面接担当者、人数など必要な項目を入力するだけで、面接スケジュールがカレンダー上に簡単に作成できます。面接スケジュールを月別・週別・日別で表示できるので、いつ、どこで、どのような面接を行うかが一目瞭然で分かり、効率的な採用が行えます。
最小単位の求人広告（案件）ごとに面接日程・会場・定員数など細かく設定できたり、全求人の一括管理もできるので、企業の人事部組織に合わせて、柔軟に対応が可能です。
また、ビズプラ採用管理システム（bizpla）では、求人メディアから取り込んだ応募者データの連絡先（メールまたはSMS）に自動で面接予約を配信できます。面接日前日には応募者に自動でリマインダーメールも送信できるので、当日のドタキャンなども減らせます。