求人応募受付の業務を効率化する機能紹介│ビズプラ採用管理

応募

に役立つ！

応募者データの「高速」取り込み

競合の採用管理システム（ATS）では、求人メディアなどから応募者データを取得するには、1回ごとに30～60分程度の時間を要します。その点、ビズプラ採用管理システム（bizpla）なら「最短5分」の高速スピード（※1）で取り込みができるので、採用業務での無駄な待ち時間がなくなり、業務効率が格段にアップします。

特にアルバイトや派遣社員での採用では、応募後に早いレスポンスができるどうかが重要となるため、この「高速」取り込み機能を活かせば、採用率がさらに高められます。
またビズプラ採用管理システム（bizpla）は、50以上の求人メディアで応募者データの自動取り込みが可能な上に、新規メディアや応募者数が増えても、追加料金が一切発生しないのも特長です。

※1　当社の特許技術（特許第6308604号）。5分間隔の特急コースはオプションサービスになっています。

応募者への柔軟な対応

自社の採用基準に満たない応募者や、不採用になっても繰り返しエントリーしてくる応募者などを認識して、自動的に不採用通知メールを送信できる仕組みになっています。

電話やメールアドレスから過去の応募状況と照合して、重複応募者（同じ求人募集に何度も応募した人、複数の求人メディアから応募した人、複数拠点に応募した人など）を判別します。
また、応募者の応募を促進するための２段階入力も可能です。応募時は名前と連絡先（メールアドレス）といった限られた項目だけにして、応募後に面接予約日や職務経歴、入社日などの追加情報を収集する方法です。
さらに、自社に合った採用ステータス（面接予約、面接完了、内定、不採用など）を自由にカスタマイズできるので、計画的な採用も行えます。

LINE応募の設定

ビズプラ採用管理システム（bizpla）なら、若い世代を中心に利用率の高いLINEから求人応募を受け付けられます。LINE上で応募者と密にメッセージのやりとりも行え、メールやSMSの応募者データと一元管理することも可能です。