求人応募受付の業務を効率化する機能紹介│ビズプラ採用管理

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に役立つ！

約100の求人媒体からの取り込み実績に加え、
直接投稿(PDF)
からの応募者自動取り込みもできます！

応募者データ取り込みに対応している求人媒体例

求人検索エンジン

アルバイト・派遣・転職求人サイト

地方系求人サイト

飲食系求人サイト

医療・福祉・介護系求人サイト

その他業種系求人サイト

採用サイト構築サービス・採用管理システム

上記は現在取り込みが可能な媒体の一例です。
ご利用中の媒体についてビズプラで取り込みが可能かは
お気軽にお問合せください。

お問い合わせはこちら

また、ビズプラでは主要な求人検索エンジンへの求人原稿自動掲載にも
対応しています。
詳細については、こちらをご覧ください。

現在ビズプラ採用管理システム（bizpla）は、約100の求人メディアからの応募者データの自動取り込みが可能です。さらに自社採用サイトとして導入が進んでいる人気のAirワークとindeed社が推進して利用企業が増えているindeed直投稿からの応募者自動取り込みもできます。
まだ取り込み実績がない求人媒体から取込みをしたいというお客様の要望には可能な限り無料で対応しています。

また、競合の採用管理システム（ATS）では、求人メディアなどから応募者データを取得するには、1回ごとに30～60分程度の時間を要します。その点、ビズプラ採用管理システム（bizpla）なら「最短5分」の高速スピード（※1）で取り込みができるので、採用業務での無駄な待ち時間がなくなり、業務効率が格段にアップします。特にアルバイトや派遣社員での採用では、応募後に早いレスポンスができるどうかが重要となるため、この「高速」取り込み機能を活かせば、採用率がさらに高められます。

※1 当社の特許技術（特許第6308604号）。5分間隔の特急コースはオプションサービスになっています。
※掲載しているロゴは各媒体社の登録商標です。

応募者を自動でスクリーニングできるチャットボット

ビズプラ採用サイトや各種媒体からの応募者は自動的にビズプラに取り込まれ、応募者にエントリーシート・アンケート用チャットの入力依頼メッセージが送られます。
応募者がチャットにアクセスしたら事前に設定しておいた質問事項に添って応募者が回答。勤務可能日数や希望シフト日、資格の有無など面接前に聞いておきたいことをチャットボットが自動でヒアリングするので、採用担当者様の業務効率が劇的にアップします。
質問項目は自由にカスタマイズでき、設定した条件を満たす応募者だけを自動で面接予約に進ませることができるスクリーニング機能もあります。

応募者スクリーニング機能とは

応募者の回答を元に、条件を満たす応募者にのみ自動で面接予約の案内ができます。質問事項は案件ごとに自由に設定が可能です。

使い方の例）	特定の資格保持者にのみ面接予約を案内する週〇日以上出勤可能な応募者にのみ面接予約を案内する　他

チャットでプロフィールをヒアリング

応募時の離脱を防ぐために、応募時は名前と連絡先（メールアドレス）といった必要最小限の項目だけ入力してすぐに応募してもらい、応募後に改めて職務経歴、スキルなどの追加情報をチャットボットでヒアリングできます。

応募者への柔軟な対応

自社の採用基準に満たない応募者や、不採用になっても繰り返しエントリーしてくる応募者などを認識して、自動的に不採用通知メールを送信できます。
また、電話やメールアドレスから過去の応募状況と照合して、重複応募者（同じ求人募集に何度も応募した人、複数の求人メディアから応募した人、複数拠点に応募した人など）を判別できます。
さらに、自社に合った採用ステータス（面接予約、面接完了、内定、不採用など）を自由にカスタマイズできるので、計画的な採用も行えます。