全国に18支店を展開し、さまざまな職種で随時採用を行っている同社は、求人原稿や応募者管理のためにビズプラ採用管理をご活用いただいています。これまでいろいろな採用管理システム(ATS)も試されてきましたが、ユーザーの想いを形に出来る柔軟性のあるビズプラ採用管理が最適だと言ってくれています。従来ATSで生じていた課題、ビズプラ採用管理の導入に至った背景・効果について伺いました。
一番効果があったのは、ビズプラ採用管理の「案件管理」機能です。
求人原稿は支社×職種ごとにつくっているので、1カ月単位でどの求人メディアの、どの職種で応募が多かったのか、少なかったのかの費用対効果を必ずチェックしています。
これまでのATSだと、すべての案件(求人原稿)の自動取込ができなかったので、標準装備されていた「応募管理」機能を有効に活用できませんでした。そのため、それぞれの求人メディアをチェックしては、毎月50〜60件ある案件をExcelシートに入力していました。これも煩雑な業務になっていたのです。
ビズプラ採用管理の案件管理機能は、こちらが手を動かさなくても、ビズプラ採用管理上に1案件ごとに数値をタイムリーに表示できるので、私たちも採用効果を迅速に把握できるようになりました。
それによって、費用対効果が落ちてきた案件は、原稿内容をブラッシュアップしたり、応募条件を変更したりできるので採用効果の向上・維持が可能になったのです。これは大きな価値だと思っています。
ビズプラ採用管理の案件管理画面の例