「Indeedに求人を掲載したい」「Indeedからの応募を増やしたい」など、Indeedの運用に力を入れようと考えている採用担当者の方はいませんか？
一方で、Indeedを効率的に運用する方法を理解しておらず、どのように求人を掲載すべきか悩んでいる方も少なくありません。
そのような場合は、「データフィード」に対応した自社採用サイトを作成することをおすすめします。多くの求人を掲載する場合でも求人情報をスピーディーにアップデートできます。
今回の記事では、データフィードの仕組みや、Indeedのデータフィードを利用するメリット・デメリットを紹介します。Indeedのデータフィードを使って応募数をアップさせている採用管理システムについても紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
Indeedに求人をどのように掲載すべき？
応募を増やすためにIndeedを運用したい場合、どのように求人を掲載すればいいのでしょうか。
Indeedに求人を掲載する方法は、主に以下のものが挙げられます。
・Indeedのアカウントを作成して手動で直接掲載する
・クローリングで自動掲載する
・データフィードを活用する
効率的な運用を目指したい方の間では、近年「データフィード」という機能が注目を集めています。データフィードを利用することで、求人情報がスピーディーに反映されるなど、能動的な運営を実現できます。
それでは、以下でデータフィードについて詳しく確認していきましょう。
Indeedの最適化に役立つデータフィードとは
一般的にデータフィードとは、情報を配信用のフォーマットに加工・変換して送信する仕組みのことです。
データフィードを利用することで、日々多様化するユーザーの行動に合わせ、さまざまなプラットフォームで情報を配信できます。
特にデータフィードは広告掲載で用いられることが多いです。例えば、Googleショッピング広告やCriteo広告、Facebookダイナミック広告など、あらゆる媒体に合わせた広告が自動的に表示されるようになります。
近年は、 人材業界においてデータフィードを活用したIndeed求人広告が注目を集めており、データフィード機能をもつ採用管理システムも展開されています。
Indeedにおけるデータフィードの仕組み
Indeedなどの求人検索エンジンにおいては、データフィードを利用することができます。
HTML形式で掲載されている採用ページの求人情報をXMLフィードに変換することでIndeedに情報を登録できるようになるのです。
Indeedに掲載するデータフィードを作成するには、データフィード管理ツールを利用したり、専門会社に依頼したりします。
それでは、多くの企業がIndeedのデータフィードを活用するのはどうしてでしょうか？
Indeedのデータフィードを利用するメリット
ここでは、Indeedのデータフィードを利用するメリットを紹介します。
スピーディーな情報更新
Indeedのデータフィードを利用することで、スピーディーな情報更新が可能になります。
クローリングを利用する場合、クローラーが回ってくるタイミングを待つ必要があるので、好きなタイミングで情報を更新することができません。
一方、データフィードは能動的に新しい情報をIndeedに通知できるので、クローラーを待たなくても情報が反映されます。
古い情報を掲載してしまうと、求職者を困惑させてしまうことがあるので、スピーディーに情報更新することが重要なのです。
求人情報を細かく調整可能
Indeedのデータフィードは、求人情報を細かく調整するのに有効です。
先述した通り、Indeedではスピーディーな情報更新が可能なので、修正した情報もすぐに反映させることができます。
データフィードを利用していないと、間違った情報や古い情報でもクローラーが来るまで修正できない可能性があります。
また、ユーザーの反応を見ながら、文字の装飾や文章の構成などを変更したいという場合でも、データフィードを利用することで細かい調整が可能になるのです。
Indeedのデータフィードを利用するデメリット
それでは、Indeedのデータフィードを利用するデメリットには何が挙げられるでしょうか？
コストがかかる
Indeedをデータフィードを利用して運用する場合、コストがかかることが懸念されます。
データフィード管理ツールを導入する場合は初期費用、月々の利用料などがかかりますし、専門会社に依頼する場合も外注費がかかります。
さらに、自社でデータフィードを作成する場合は、専門知識をもつ社員がいないとフィード構築に時間がかかり、人件費が余計にかかってしまうのです。
ただ、データフィードを利用することで採用管理を効率化できる可能性もあるので、データフィードを利用した場合と利用しない場合でコストを比較してみるとよいでしょう。
メンテナンスが必要
データフィードを利用する場合、メンテナンスが必要になることを留意しておきましょう。
情報を定期的に更新しないと、情報がすぐに反映されるというデータフィードのメリットを最大に活かすことができません。
また、Indeed側でサイトの仕様変更がある際は、メンテナンスをしないと表示が崩れてしまう可能性があります。
定期的に情報を更新できるように、データフィード導入前に社内の管理体制を整えることが大切です。
データフィードを作成する方法
データフィードを実際に利用するには何から始めればいいのでしょうか？ここでは、データフィードを作成する方法を紹介します。
手動
データフィードは手動で作成することができます。
採用ページに掲載されているHTML形式の情報を、XML形式に書き換えるというイメージです。
専門知識をもつ社員がいる、掲載する求人数が少ないなどの場合は、コストがかからないので手動で作成してみても良いかもしれません。
しかし、手動で作成すると時間がかかりますし、人為的なミスが発生する可能性があります。
データフィード作成ツール
データフィード作成ツールを利用するのも一つの手段です。
近年は、データフィードへの需要に伴い、さまざまなツールが展開されています。
専門知識がなくてもデータフィードをスピーディーに作成できるものや、メンテナンスなどを一括で管理できるものなど、ツールのタイプはさまざまです。
中には、データフィード作成の依頼先を探せるアウトソース型のツールもあります。
採用管理システム
採用管理システムの中には、Indeedのデータフィードに対応しているものがあります。
採用管理システムとは、採用活動の業務を効率化できるシステムのことです。求人情報の掲載や応募者情報の管理、コミュニケーション、採用サイト作成などを一貫させることができます。
Indeedなどの求人検索エンジンとの連携機能をもつシステムもあり、採用情報をさまざまな媒体で公開することができます。
ビズプラ採用管理システム
ビズプラ採用管理システムは、あらゆる採用活動を一元管理できるツールです。求人から応募、面接・選考、採用、分析に至るまでの業務を総合的にサポートしています。
ビズプラ採用管理システムにおいては、主要な求人検索系の媒体であるIndeed、求人ボックス、スタンバイのデータフィードに対応した採用サイトを作成することができます。
他にも、リファラル採用機能や、WEB面接、合否結果の自動通知など、さまざまな機能を利用することが可能です。
Indeedにおけるデータフィードの活用事例
ビズプラ採用管理システムを導入した人材派遣企業は、データフィード機能を活用することでIndeedからの応募数が2〜5倍増加したといいます。
また、導入時の課題であった採用管理のブラックボックス状態も改善され、分析結果に応じた採用活動を実施できるようになったと実感しています。
他にも、ホテル運営会社やドラッグストア経営企業など、さまざまな分野の企業から評価をいただいています。
ビズプラ採用管理システムは500店舗まで月額利用料金8万円（税別）となっており、リーズナブルな価格設定です。
業務の効率化にあわせて、コスト削減を目指したい企業は、ビズプラ採用管理システムの詳細を以下から確認してみてください。
採用サイトをIndeedのデータフィードに対応させよう
今回の記事では、データフィードの仕組みや、Indeedのデータフィードを利用するメリット・デメリットを紹介しました。
採用サイトをIndeedに対応させることで、応募者数の増加を期待できますし、スピーディーな情報更新が可能になります。
手動で作成する、ツールを利用するなど、データフィードを作成する方法にはさまざまな方法がありますが、採用活動に課題を感じている企業には採用管理システムをおすすめします。
求人掲載から面接、合格通知、採用後の管理まで、幅広い業務を一括で管理することができます。
ビズプラ採用管理システムはIndeed、求人ボックス、スタンバイ、Googleしごと検索など、主要な媒体に対応していますので、興味がある方は以下のURLを参考にしてください。
