採用業務のお困りごとを解決！＜要注意応募者対応機能＞でトラブルになりがちな対応を回避し業務効率をアップ

＜要注意応募者対応機能＞は応募者とトラブルになりがちな対応を回避できて採用担当者の業務負担を減らせます

アルバイト採用の現場では、短期間で多くの応募者と対応する必要があり、その中には企業の採用基準に合わない応募者や、不採用後に何度も応募してくる人もいます。

こうした応募者への対応が増えると、採用担当者は本当に必要な人材の選考に集中できず、最悪の場合応募者からのクレームやトラブルにもつながりかねません。結果として採用の業務負担が大きくなってしまいます。

こうしたお困りごとを解決するために、「ビズプラ採用管理」には＜要注意応募者対応機能＞があります。この機能を活用することで、いわゆるブラックな応募者とのトラブルが回避でき、効率的な選考が可能になり、採用担当者の負担や工数を軽減することができます。

要注意応募者対応機能とは？

ビズプラ採用管理では、自社の採用基準に満たない応募者や、不採用になっても繰り返しエントリーしてくる応募者などを＜要注意応募者＞として登録しておくことで、それ以降条件に該当する応募が発生した際に＜要注意応募者＞であることを管理画面上で識別することができます。

また、要注意応募者には面接予約案内メッセージの自動送信が行われませんので、無駄なやり取りを削減することができます。

ビズプラ採用管理の要注意応募者対応機能について動画でご覧ください（約2分）

採用業務のコスト削減と業務の効率化ができる

採用業務のコスト削減

要注意応募者対応機能を活用することで、無駄な対応が削減され、採用担当者は本当に必要な人材の選考に集中できるようになります。さらに、不要なやり取りが減ることで、広告費や人件費の節約にもつながります。

面接スケジューリングの最適化

応募者の中から条件に合う人材を適切に選別し、面接の枠を有効活用することが可能になります。結果として、採用のスピードが向上し、採用活動全体がスムーズに進行するようになります。

＜要注意応募者対応機能＞実際の活用事例（採用担当者の声）

要注意応募者対応機能を導入した企業からは、実際に採用業務の負担が大幅に軽減されたという声が多く寄せられています。

A社

A社では、短期間で複数回応募してくる求職者の対応に悩まされていました。
特に、過去に無断欠勤を繰り返していた応募者が再度応募してきた際、採用担当者が履歴を確認する手間がかかっていたのです。
しかし、要注意応募者対応機能を導入したことで、こうした応募者を瞬時に識別できるようになり、余計なやり取りが不要になりました。
その結果、採用担当者の対応時間が大幅に削減され、より適切な人材確保に集中できるようになりました。

B社

B社では、「応募しても連絡が取れない」「採用後すぐに辞める」といったケースが多発していました。
要注意応募者対応機能を活用することで、過去に面接の無断キャンセルを繰り返していた応募者を事前に登録し、無駄な面接スケジュールの調整を防ぐことができるようになりました。
結果として、より採用効率が向上し、シフト管理の安定化にもつながりました。

Ｃ社

Ｃ社では、繁忙期に応募者が殺到する中で、基準に達していない応募者への対応が課題となっていました。
しかし、この機能を活用することで、適切な応募者のフィルタリングが可能になり、経験や勤務可能時間を満たした応募者を優先的に選考できるようになりました。

まとめ

月に数件であっても対応するとなると大変工数がかかってしまうのが、いわゆるブラックリストに入るような応募者への対応です。
ビズプラ採用管理ではそのような方を「要注意応募者」として特定でき、その人には面接予約等のメールの自動配信を停止することができます。

お使いになっている採用担当者様からは無駄な工数が減ったと大変喜ばれています。
ブラックリスト対応の手間がビズプラ採用管理で軽減されます！
ぜひお問い合わせください。
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