採用のスピードと質を一気に改善！ビズプラ採用管理のWEB面接機能が選ばれる理由

「応募は増えたけど、対応が追いつかない」「良い候補者ほど、すぐに他社で決まってしまう」「採用コストばかりかかって、なかなか成果が出ない」

人事担当者として、こんな悩みを抱えていませんか？

採用のスピードや質で課題を抱える原因は複数あります。その原因の一つは、従来の方法で面接を行っている点です。

この記事では、採用活動におけるスピードと質のジレンマ、ビズプラ採用管理に搭載されているWEB面接機能の特徴を解説します。

効率的に採用したいが、スピードを求めて質の低い応募者ばかりになるのは困ると考えている方は、ぜひ参考にしてください。

採用活動における“スピードと質”のジレンマ

人材不足が深刻化する現代において、いかにして優秀な人材を他社よりも早く確保できるかは、企業の喫緊の課題です。求職者は複数の企業を並行して検討しており、応募後の初期対応や面接までのスピードが遅れると、あっという間に優秀な人材を他社に奪われるリスクがあります。

しかし、採用活動には「スピード」「質」「コスト」の3点を同時に高いレベルで実現するという、まるでジレンマのような難しさがあります。

スピードを重視すれば質の低下やコスト増を招きかねず、質を追求すればスピードが犠牲になることも少なくありません。この負のループを断ち切り、採用プロセス全体を最適化するための強力なソリューションとして注目されているのがWEB面接ツールです。

中でも、採用業務全体の効率化と、採用活動のDX（デジタルトランスフォーメーション）を強力に推進するビズプラ採用管理のWEB面接機能は、今、多くの企業に選ばれています。

ビズプラ採用管理のWEB面接とは？

ビズプラ採用管理は、中小企業から大手企業まで幅広い規模の企業に導入実績を持つ、クラウド型採用支援ツールです。最大の特長は、採用管理システム（ATS）「bizpla」にWEB面接機能が標準搭載されている点にあります。

したがって、応募者管理のためのATSと、面接実施のためのWEB面接ツールを別々に契約する必要はないので、運用負荷が大幅に軽減されます。

また「面接設定」「候補者管理」「面接実施」まで一元管理でき、採用業務を大幅に効率化できる点も魅力の一つです。

応募者情報の取り込みから面接スケジュールの調整、面接実施、面接後の選考管理まで一つのプラットフォーム上で行うことができるので、データ連携の手間や情報が散逸するリスクもありません。

ここからは、ビズプラ採用管理のWEB面接機能の特徴について詳しく解説します。

ビズプラ採用管理はWEB面接システムのよくある三大お悩みを解決します！！
詳しくはこちらもご覧ください→https://bizpla.com/webinterview

【特長1】簡単に始められる・操作が直感的

ビズプラ採用管理のWEB面接機能は、誰でも簡単に直感的な操作で始められます。

特別な機材や複雑なシステム設定は不要で、専用ソフトのインストールも不要です。Webブラウザからすぐに利用を開始できるため、人事担当者がITの専門知識がない場合でも、スムーズに導入し、早期に運用を始められます。

面接設定も極めてシンプルです。
システム上で面接日時を設定すると、自動的に面接用のURLが発行されます。このURLを候補者にメールやメッセージツールで送るだけで準備は完了。
手動でURLを作成したり、日程調整ツールと連携したりする手間は一切不要なため、面接設定にかかる時間を大幅に短縮できます。
応募者側も、送られてきたURLをクリックするだけで簡単に面接に参加できるため、PC操作に不慣れな方でも安心して臨めます。

また、本機能はパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットといった普段使い慣れたデバイスからも利用可能です。専用アプリのインストールは不要で、Webブラウザからアクセスできるため、場所を選ばずに面接を実施できます。
応募者も自宅や外出先から面接を受けられるため、応募数増加にも繋がる可能性があります。

さらに、ビズプラ採用管理の管理画面は、採用担当者が日々の業務で直感的に操作できるよう、シンプルで分かりやすい設計になっています。
応募者情報や選考ステータス、面接の予約状況などが一目で確認でき、「ドラッグ＆ドロップ」のような操作でステータスの変更や情報更新が可能です。複雑なマニュアルを読み込む必要がないため、担当者はすぐにビズプラのWEB面接機能を使いこなせるでしょう。

【特長2】採用活動が圧倒的に高速化

ビズプラ採用管理のWEB面接機能は、採用プロセスのスピードを劇的に向上させ、優秀な人材の獲得競争で優位に立つことを可能にします。

応募があったその日に面接を設定可能なため、手動での情報入力や日程調整といったタイムロスがなくなり、応募者の熱意が高いうちに面接予約を打診できます。

さらに、オンライン面接なので、候補者と面接官双方の移動時間が不要になり、日程調整の手間も大幅に削減可能です。

面接官はより多くの面接を効率的にこなすことができ、応募者は場所や時間に縛られずに面接に参加できます。

書類選考を通過した応募者に対して、すぐに面接の案内ができるので、他社に優秀な人材を奪われるリスクを大幅に減らせるでしょう。

迅速な対応により応募者に良い印象を与え、選考途中の離脱を防ぎ「スピード勝負」で他社に明確な差をつけることが可能です。

【特長3】応募数がアップする仕組み

ビズプラ採用管理のWEB面接機能は、企業の応募者獲得チャネルを拡大し、これまでリーチできなかった層からの応募を促進する仕組みがあります。

WEB面接の導入により、遠方や多忙な求職者も自宅や職場から手軽に面接に参加できるため、応募する際の地理的・時間的ハードルが大幅に下がり、求職者の満足度も向上するでしょう。 

これまでアプローチできなかった地域や、現職で多忙な潜在層など、より広範で多様な応募者からの応募が増加しやすくなります。

【特長4】採用コストの削減

ビズプラ採用管理のWEB面接機能は、採用コスト削減の効果もあります。

なぜなら、オンライン化により会場の準備や移動が不要になるため、面接にかかる交通費や会場費といったコストを大幅にカットできるからです。

さらに、日程調整や面接設定などの事務作業も削減され、人事担当者の人的コストも最適化できます。人事担当者はより戦略的な業務に集中でき、人件費を有効に活用できるでしょう。

加えて、WEB面接の利用料金は30分毎の従量課金制なので、無駄な固定費を抑えながら質の高い採用を維持できます。（※ビズプラ採用管理では月額利用料が別途かかります。）

【便利機能】録画機能など

ビズプラ採用管理のWEB面接機能には、録画機能が搭載されています。面接内容を録画・保存できるため、面接官は応募者との会話に集中可能です。録画機能により以下のような場面で面接の合否の判断がしやすくなります。

• 応募者が何を話していたかもう一度確認したい
• 面接の録画を見ながら合否判断をしたい
• 人事担当者の面接に改善点がないか確認したい
• 応募者の表情や話し方に違和感がないか確認したい

特に、複数の人事担当者がいる会社の場合、面接に参加できなかった面接官にも情報を共有できるので、面接官によって合否判断がブレることを避けられます。

また、人事担当者が代わった際に、録画データを見てもらうだけで、良い質問の方法や面接の流れについて学習してもらうことが可能です。

研修の時間を割くこともできるので、人事業務の負担軽減にもつながるでしょう。

ビズプラ採用管理を導入して今すぐ「速くて効率的な」採用活動へシフトしよう

応募者情報の自動取り込みからWEB面接機能まで、ビズプラ採用管理は現代の採用課題を解決するための強力なソリューションです。単なる面接ツールではなく、まさに貴社の「採用力強化の武器」となるでしょう。

ビズプラのWEB面接機能は、直感的に操作できるため、ITに不慣れな方でも簡単に面接を始めることが可能です。遠方に住んでいる方や多忙な求職者からの応募数の増加も期待できます。日程調整や移動時間の削減により、採用活動のスピードも上がるので、大幅なコスト削減が可能です。

今こそ、激化する人材獲得競争を勝ち抜き、貴社の採用活動を次のフェーズへ進化させる時です。まずは無料トライアルやデモ体験を通じて、ビズプラ採用管理を利用してみてください。

ビズプラ採用管理には他にも以下のような採用業務をお助けする機能があります

ビズプラ採用管理に興味がある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。 

>>採用業務のお困りごとをまるっとお任せ、ビズプラ採用管理 (bizpla)への資料請求・お問い合わせはこちら