アルバイト採用はWeb面接を導入しよう!応募者が増加する理由や導入方法を解説

近年、応募者の需要の高まりからアルバイトの採用にWeb面接を導入する企業が増加しています。Web面接を導入した多くの企業が、応募者の増加や採用業務の効率化を実現しています。

とはいえ、Web面接に不安がある方や導入方法がわからない方も多いのではないでしょうか?

本記事では、Web面接で応募者が増える理由や導入の注意点、導入方法について解説します。Web面接を導入したい方や採用業務の負担やコストを減らしたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

Web面接で応募者が増える可能性が高い理由

アルバイトの採用でWeb面接を導入すると、応募者が増える可能性が高くなります。その理由について順番に見ていきましょう。

面接会場まで行く手間がかからない

対面で面接をする場合、応募者は面接会場まで交通費と時間をかけて移動しなければなりません。

自宅から面接会場が遠い場合、面接を受けに行って採用されなければ、行き帰りの時間と交通費が無駄になります。

実際にディップ株式会社の行ったアンケート調査によると、Web面接を希望する理由として、移動時間をなくせる(44.0%)交通費がかからなそう(36.5%)と回答する人が多くいました。

Web面接を導入すれば、応募者は自宅から面接を受けられるようになります。移動の時間や交通費がかからないので、応募者は気軽に応募ができます。 

応募者の心理的負担が減る

対面での面接では、店舗のバックヤードや面接会場で行うケースがほとんどです。

応募者にとって、はじめて行く部屋で知らない面接官と対面で面接を受けるのは、緊張するのではないでしょうか?

しかし、Web面接なら普段住んでいる自宅で面接を受けることができます。ビデオによりお互いに顔や声は把握しつつ、対面面接で感じる重苦しい空気は軽減されるでしょう。

ディップ株式会社の行ったアンケート調査を見ても、Web面接を希望する理由に緊張しなさそうだからと回答している人が18.0%と全回答で5番目に多いです。

Web面接の導入により心理的な負担が軽減すれば、求職者も気軽に応募しやすくなるでしょう。

表情と声がわかるのでお互いの印象がわかる

Web面接を導入した場合、対面よりも得られる情報が少ないから判断が難しいのではないかと考える方も多いでしょう。

しかし、Web面接ではビデオ会議ツールを使います。ビデオ会議ツールでは、パソコンに内蔵されたカメラやWebカメラで双方の顔から胸のあたりまで確認しながら、会話ができます。そのため、応募者の顔・表情・声・仕草なども把握できます。

よって、応募者の人となりや話し方などをある程度把握できるので、対面ではなくとも面接の合否を出すのに苦労しないでしょう。

一方、応募者も同じように面接官の顔や表情などを確認できるため、面接の不安をある程度取り除くことができます。

よって、Web面接を導入したという理由だけでは、両者のミスマッチは起きにくいでしょう。

採用業務の負担とコストが減る

対面面接では、来社した応募者への対応や面接会場のセッティングおよび撤収作業をしなければなりません。

よって、面接日より前からさまざまな準備や対応に追われます。面接日当日も会場へのアクセス方法がわからない応募者への対応が必要になるケースもあるでしょう。

一方でWeb面接を実施する場合、以下のものを用意してビデオ会議のURLをメールなどで応募者に送るだけで準備が完了します。

  • パソコン
  • 通信環境
  • ビデオ会議ツールのダウンロード

面接日当日になったら、通信環境の安定している部屋からパソコンを使ってビデオ会議をはじめればよいだけなので、採用業務の負担が圧倒的に軽減されます。

採用担当者が少ない会社でも、多くの応募者と効率的に面接が可能です。業務負担も減るので、採用担当者に支払う給与や交通費、面接会場の費用なども削減可能です。

Web面接を実施する場合の注意点

Web面接は対面とは異なる点があるため、注意点がいくつかあります。Web面接を実施しようと考えている方は、必ず把握しておきましょう。

Web面接の機能を使えるようにしておく

まず、Web面接に使うビデオ会議ツールの機能の使い方について理解しておきましょう。

ビデオ会議ツールには以下のような機能が備わっています。

ビデオ会議機能応募者と音声やビデオ通信による会話ができる
管理機能スケジュール調整や応募者の個人情報の管理ができる
録画機能後から面接内容を確認できる
資料のダウンロードや共有機能説明に使う資料の画面共有やダウンロードができる
記録機能面接の内容や評価をメモできる
チャット機能応募者と面接中にチャットでやり取りできる
アンケート面接終了後に面接の感想のアンケートを実施できる

必ずしも全部の機能を使う必要はありません。しかし、必要だと思われる機能の最低限の使い方は把握しておきましょう。事前に使い方を理解していなかった結果、スムーズに進行ができなければ、応募者からの信用を失う可能性があります。

通信環境や機器のトラブルが発生することもある

Web面接では「お互いの声がよく通るか」「相手の顔がきれいに映っているか」といった点は、通信環境に左右されます。

通信速度が遅かったり安定していなかったりすれば、以下のような問題が起きかねません。

  • 画面がフリーズして相手の表情が見えない
  • 声が途切れ途切れになり相手が何を言っているかわからない

また、応募者か会社側のどちらかが誤操作をしてしまった場合、スムーズに面接が進行できないことがあります。

スムーズな進行ができなければ、お互いに不信感を抱える原因になるので、注意が必要です。

導入前にWi-Fiのスピードや安定性、面接を行う部屋でも問題なく通信が安定しているかを確認しておくことをおすすめします。

Web面接の導入方法

Web面接を導入したいけど、導入方法がわからないと悩んでいる方もいるでしょう。そこでWeb面接の導入方法について、順番に解説します。

ビデオ会議ツールの導入

Web面接に欠かせないツールがビデオ会議ツールです。ZoomやSkypeなどのビデオ会議ツールがあれば、かんたんにWeb面接の実施が可能です。

ビデオ会議ツールは以下のような基準をもとに選びましょう。

  • 録画、共有などある程度の機能が充実しているか
  • 専用アプリのインストールが必要か
  • 音質や画質に問題がないか
  • 料金体系や料金が自社の予算の範囲か
  • ITツールに詳しくない方でも使いこなせそうか

導入後に後悔しないために、事前にテストも実施しておきます。

Webカメラやマイクを用意する

使用しているパソコンがデスクトップの場合、Webカメラやマイクなどが内蔵されていない可能性があります。

Webカメラ・スピーカー・マイクを購入しておきましょう。

ただし、スピーカーやマイクが内蔵されているパソコンだけでは、周りの雑音も拾うため応募者の声が聞こえにくくなる可能性があります。

イヤホンマイクやヘッドセットも用意しておくことをおすすめします。

Web面接の方法について応募者への説明を行う

Web面接に慣れていない応募者もいるので、事前に準備すべきことや接続方法などを周知する為の説明文を送りましょう。

事前に周知すれば、応募者も安心して面接を受けられます。

また、Web面接を希望している方からの応募数を増やしたい場合は、求人広告にWeb面接に対応している旨も記載しておきます。

Web面接機能がある採用管理システムを導入する

アルバイト採用でWeb面接を使って応募数を増やしたいと考えている方はWeb面接機能の付いた採用管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか?

「ビズプラ採用管理(bizpla)」Web面接機能を標準装備しているので、Web面接を同システム上で簡単に行え、応募者情報も一元管理できます。

「ビズプラ採用管理(bizpla)」のWeb面接機能は、通信データ量が軽く、高品質で映像や音声が途切れないため、応募者の応答や表情が事細かに捉えられます。

録画機能も備わっているので、採用決裁者が面接に立ち合なくても、面接担当者のフィードバックと、録画データをもとに合否判定を行うことも可能です。

>>ビズプラ採用管理のWeb面接機能についてはこちらで詳しく解説しています。

アルバイトの募集にWeb面接を活用して応募数を増やそう!

近年、応募者・採用側の双方ともにWeb面接へのニーズが高まっています。Web面接を実施すれば、応募者の負担を減らして採用数を増やすことができるでしょう。

さらに、パソコンやスマホと通信回線があれば、どこでも面接を実施できるので、対面面接よりも採用業務の負担を大幅に減らせます。

使いやすいWeb面接ツールを求めている方は、Web面接機能のついた採用管理システムの導入を検討しましょう。

統合型採用管理システム「ビズプラ採用管理」なら1クリックでWeb面接をはじめられます。

応募者の取り込みや採用チャットボットによる応募者の自動スクリーニング機能もあるので、採用業務を効率化できます。

ビズプラ採用管理にはほかにも以下のような強みがあります。

  • 求人案件の募集状況をリアルタイムで把握できる
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Web面接の導入や採用業務の効率化に興味がある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。無料デモも行っています。

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