近年、AIを使用して文章を作成する企業が増えています。採用業務の効率化のためにChatGPTを使って求人原稿を作成してみたいと考えていませんか？
ChatGPTを使えば、自動的に文章を生成してくれるので、求人原稿にかかる手間や時間の削減ができるのではと考えている方もいるでしょう。とはいえ、どのような方法で原稿を作成すれば良いか、利用する際の注意点についてよく分からない方もいるでしょう。
本記事では、ChatGPTで求人原稿を作成する方法、利用するメリットや注意点について解説します。
ChatGPTで求人原稿を作成して、採用業務を効率化したい、応募者数を増やしたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
ChatGPTで求人原稿を作成するメリット
まず、ChatGPTで求人原稿を作成するメリットについて解説します。
求人原稿作成にかかる時間と費用を削減できる
ChatGPTを活用する最大のメリットは、求人原稿の作成にかかる時間とコストを大幅に削減できることです。
ChatGPTに原稿を入力すると、文章の長さによりますが、数百字程度であれば通常数秒から数十秒で文章を生成してくれます。これまでのように数分から10分以上かけて文章を入力していた場合と比べると、時間を短縮できるでしょう。
浮いた時間はほかの業務に充てることができます。
生成AIである程度の自然な文章を効率的に作成できる
ChatGPTではある程度の自然な文章を効率的に作成できます。ChatGPTが出始めた当初は、情報が不正確だったり文章に不自然さが残っていました。
しかし、生成AIの技術は日々進歩しているのに加えて、自然言語処理技術により人間が書いたような自然で読みやすい文章を生成することができつつあります。
したがって、具体的に指示出しを行えば、求職者が魅力を持つような表現やトーンで文章を作成できるでしょう。
SEO対策ができる可能性がある
ChatGPTが生成する文章はSEO対策ができる可能性があります。ChatGPTは自然言語処理技術を活用して求職者の検索意図に基づいたコンテンツを生成することができるからです。
また、GoogleはAIの作成したコンテンツについて否定的な意見を発表していますが、人間の手で編集を加えることで問題なく検索上位表示ができる可能性があります。
検索エンジン経由でのユーザーが増えれば、より多くの求職者にリーチできるようになるでしょう。
文章の修正や更新も簡単にできる
ChatGPTでは、求人原稿の修正や更新も簡単にできます。
求人を既に出していても、以下のようなケースでは求人原稿の修正や更新が必要になります。
・法改正により最低賃金が変更された
・募集するターゲットの方針が変更になった
・求人情報の掲載日を新しくしたい
変更があるたびに、手入力していたのでは、手間と時間がかかるでしょう。しかし、ChatGPTなら入力して出力するまでの時間がとても早く、手間もかかりません。
これまでよりも求人原稿の修正や更新にかかる負担を抑えることができます。
ChatGPTで求人原稿を作成する前に準備すべき２つのポイント
ではChatGPTで求人原稿を作成する方法について紹介します。原稿を作成する前に絶対に行わなければならない準備すべき２つのポイントがあります。
point１） 求人原稿に載せる情報を決める
求人原稿を作成するためには、まず原稿の載せる情報を整理する必要があります。
募集する職種、雇用形態、給与、勤務地、仕事内容、求めるスキルや資格などについてあらかじめ決めておきましょう。
ChatGPTは情報をある程度定義づけた状態で作成したほうが、より精度の高い原稿を作成してくれます。
point２） 採用ターゲットを明確にしておく
ChatGPTで求人原稿を作成する際も採用ターゲットは明確にしておくべきです。採用ターゲットを決める際には、年齢、性別、経験年数などの特徴を細かく決めることを推奨します。
なぜなら、採用ターゲットを明確にしておいたほうが、より自社の求めている求職者が魅力を感じる原稿を作成してくれる可能性があるからです。
実際にChatGPTで求人原稿を作成する手順
ChatGPTにプロンプトを入力する
準備した求人情報に載せる情報と採用ターゲット像をもとに、ChatGPTにプロンプト（命令文）を入力しましょう。
プロンプトが具体的であるほど良い求人原稿を作成してくれるようになります。最初は思ったような原稿を作れないことも多いため、ある程度ChatGPTに慣れる必要があるかもしれません。
プロンプト（命令文）は以下のように具体的に入力するようにしましょう。
あなたはプロの求人票作成者です。以下の条件に基づいて魅力的な求人広告を作成してください。
職種: レストランホールスタッフ
雇用形態: アルバイト
給与: 時給1,200円〜1,500円（経験に応じて相談可）
勤務地: 東京都内のレストラン（具体的な住所を記載）
仕事内容: お客様の接客、オーダー取り、料理や飲み物の提供、清掃業務など。
求めるスキルや資格: 飲食業界での経験がある方、接客が得意な方歓迎。
勤務時間: シフト制（週2日以上、1日4時間から勤務可能）
その他の条件: 明るく元気な方、チームワークを大切にできる方。交通費支給、まかないあり。
この情報をもとに、魅力的で応募者が興味を持つような求人広告を作成してください。
一方で、ホールスタッフ、アルバイト、時給1,200円〜1,500円、勤務地は東京都といったように情報量が少ないと、満足のいく原稿を作成できない可能性があります。
情報や指示を具体的にするほど、満足のいく求人原稿を作成できるでしょう。
ChatGPTが生成した文章を編集する
ChatGPTへの指示出し後、数秒後に文章が生成されます。
以下は実際にChatGPTが作成した求人原稿の例です。
レストランホールスタッフ募集！お客様に素敵なひとときをお届けするお仕事です♪
✨ 職種：レストランホールスタッフ（アルバイト）
🍽 給与：時給1,200円〜1,500円 ＊経験に応じて相談可！昇給もあり◎
📍 勤務地：東京都中央区新川１ー２３（アクセス良好な東京都内のレストラン）
仕事内容： お客様の「美味しい」や「楽しい」を引き出す接客が中心です。具体的には…
- お客様のお出迎えやご案内
- 注文のお伺い
- 料理やドリンクの提供
- 清掃・整頓業務 など
求める人材：
- 飲食業界での経験がある方、歓迎します！
- 人と接するのが好きで、明るい接客が得意な方
- チームワークを大切にし、周囲と協力して働ける方
⏰ 勤務時間：シフト制（週2日以上、1日4時間からOK！）
プライベートと両立しやすい柔軟なシフトを整えています。
その他の福利厚生：
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アピールポイント： おしゃれなレストランでの勤務。お客様とのコミュニケーションを楽しみながら、自分の接客スキルもどんどん磨けます！チームの一員として、毎日笑顔で楽しく働きましょう！
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注意点として、そのまま求人原稿に掲載しないようにしましょう。
なぜなら、日本語に違和感がある場合や、自社の文化に合わない表現が含まれていることがあるためです。したがって、必ず原稿に不自然な点がないか確認して、修正を行うようにしましょう。
確認後に求人を公開
ChatGPTの原稿を修正したら、あらためて誤字脱字や内容の整合性をチェックします。
問題がなければ、求人情報として公開しましょう。
なお、求人サイトの掲載基準に違反していないかも確認するようにしてください。
ChatGPTで求人原稿を作成する際の注意点
ChatGPTを活用すれば、これまでよりも少ない負担で求人原稿を作成できます。しかし、全て自分で作成する場合と比べると、いくつか注意点があります。
ChatGPTを導入する前に、必ず理解しておきましょう。
情報が正しいか確認する
ChatGPTを使うときは、出力された情報が正しいか必ず確認するようにしてください。
なぜなら、ChatGPTは膨大なデータから日々学習しているものの、出力された情報は必ずしも最新かつで正確とは限らないからです。
実際、GPT-4の学習済みデータには2023年4月（2024年10月時点の情報です）までの情報しか含まれていません。また、無料版のGPT-3.5に至っては2022年1月までの情報に基づいて文章を生成するので注意が必要です。
生成された内容が不正確であったり、誤解を招く表現が含まれたりすることがあるので、必ず人間の手で確認し、必要に応じて修正する必要があります。
オリジナリティのある原稿作成が苦手
ChatGPTが生成する文章は一般的な表現が多い傾向があります。そのため、オリジナリティのある原稿作成は得意ではありません。
したがって、ChatGPTで出力された原稿をほぼそのまま使った場合、競合他社の原稿と差別化できない可能性があります。
AIに頼れば求人原稿作成の手間は減りますが、応募者数増加の効果を得られないことがあるので注意が必要です。
個人情報や機密情報は入力しない
ChatGPTを使用する際には、安易に個人情報や機密情報を入力しないようにしましょう。なぜなら、入力した情報が学習モデルに利用される可能性があるため、情報漏洩のリスクがあるからです。
過去にも社外秘の情報の流出やバグによる流出といった事例が起きています。
安全に利用する方法としては、応募者の個人情報や企業の機密情報の入力を避ける、API（異なるソフトウェアアプリケーション間でデータや機能をやり取りするためのインターフェース）を通じて安全な環境で利用するようにしましょう。
求人生成に時間がかかり同じ文章が繰り返し生成されることがある
ChatGPTはサーバー上で動作させているため、利用者が多いと負荷がかかり、文章の生成に遅れが生じることがあります。
また、指示出しをしても繰り返し同じ文章が生成されることがある点は理解しておきましょう。このような問題が起きる際は、別の時間に利用する、一度ページを更新して再度指示出しを行うなどの対象が必要です。
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Indeed、Indeed PLUS以外にも求人ボックス、スタンバイに自動的に求人が掲載されます。
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