アルバイト採用には採用管理システム（ATS）が必須！おすすめのツール8選を比較・徹底解説

アルバイトを多く採用する会社では導入が当たり前になってきている採用管理システム。

まだ導入していない会社では、採用管理システムがあれば何ができるのか、どの採用管理システムを選べば良いのか、悩んでいる方もいるのではないでしょうか？

本記事では、アルバイト向けの採用管理システムの選び方やおすすめの採用管理システムを紹介します。これからアルバイトやパートを大量に募集したい方、また既に採用管理システムを使っているけれども他のサービスも比較してみたい方はぜひ参考にしてください。

アルバイト採用における採用管理システムの重要性

現在のアルバイト採用市場は、少子高齢化の進行とそれに伴う生産年齢人口の減少により、かつてないほど競争が激化しています。

特に飲食・サービス業では、慢性的な人手不足が深刻化しており、各企業は優秀な人材の確保に頭を悩ませています。

このような状況下では、応募者管理や面接調整といった煩雑な事務作業に多大な時間と労力がかかり、本来注力すべき採用戦略の立案や候補者とのコミュニケーションがおろそかになりがちです。

また、複数の求人媒体からの情報手動管理、求職者の多様なニーズへの対応、選考状況の個別管理は、採用プロセスの非効率性を生む大きな要因となっています。

結果として、採用担当者の業務負担が増大し、採用活動全体のスピードと質が低下してしまうという悪循環に陥っているのです。

これらの喫緊の課題を解決し、採用活動を劇的に効率化するのが、採用管理システム（ATS）です。採用管理システム（ATS）を導入することで、応募者情報の一元化、人事部間の情報共有などが可能になりました。

また、人事担当者の負担は大幅に軽減され、他社よりも迅速に必要なアルバイトやパートを確保しやすくなりました。

少子高齢化の問題があり人手不足が深刻になることが予想されている日本において、採用管理システムなしで採用業務を行うことは現実的ではありません。

「人事担当者への負担が大きい」「アルバイトやパートを効率的に採用できない」「採用コストが多く掛かりすぎている」といった課題を抱えている場合は、採用管理システム（ATS）の導入を検討すべきです。

アルバイト採用管理システム（ATS）を導入すると何が改善されるのか？

アルバイト向けの採用管理システムに興味はあるけど、具体的にどのような機能があるのかわからない方もいるかもしれません。

アルバイト採用管理システムの機能と特徴は、主に3つあります。

アルバイト採用管理システムに興味がある方は、これらの機能面を確認してから検討しましょう。

応募者管理機能

応募者管理機能は、応募者情報の一元管理や選考状況のリアルタイム更新、応募者への迅速な連絡が可能になる機能です。

複数の求人媒体や採用チャネルから寄せられる応募者の履歴書や連絡先などの情報をデジタル化し、一つのシステムで登録・管理をすることで、人事担当者は必要な情報を検索し、一括で確認できるようになります。

さらに、各候補者の選考段階をリアルタイムで更新し可視化できるので、採用チーム全体が常に最新の選考状況を把握し、権限を持つユーザーが情報を編集したり閲覧したりすることが可能です。

選考プロセスの可視化

採用管理システムでは、応募者が以下のような選考段階のどの位置にいるのかを確認できます。

複数の店舗で採用を行っている会社でも、採用担当者、面接官、人事担当者が多数の応募者の選考状況を確認できるので、チーム内で情報を共有しやすくなるでしょう。

応募者に関する詳細な情報ややり取りを確認できるため、認識のズレによる応募者対応の遅れや連携ミスを防止可能です。

データ分析機能

データ分析機能は、応募者データの集計、選考結果の分析、改善点の特定が可能になる機能です。

応募者の年齢層、性別、応募経路などの情報を自動的に集約することで、採用効果の高い求人媒体がわかります。

さらに書類選考通過率、面接通過率、辞退率などのデータも分析でき、採用プロセスの各フェーズにおけるボトルネックを特定できます。

アルバイト採用管理システムの選び方

アルバイト向けの採用管理システムは多くの会社が提供しているため、どれを選べば良いか悩んでいませんか？

採用管理システムの選び方は主に以下の3つがあります。

それぞれ順番に見ていきましょう。

必要な機能を見極める

アルバイトの採用管理システムを選ぶ際は、自社の業務フローとニーズを徹底的に確認し、必要な機能を見極めることが重要です。以下のように自社の採用プロセスで必要な機能をリスト化しましょう。

次に、自社に最適な機能や特徴が何なのか探すことも重要です。同業他社や自社と同じくらいの規模の企業が採用しているシステムや活用方法を知ることで、わかってくるかもしれません。

さらに、将来的な拡張性も検討すべきです。中途採用や新卒採用への対応の有無、外部システムとの連携のしやすさなどを確認し、将来的な手間やコストを防止しましょう。

コストと効果のバランス

採用管理システムの導入を検討する上で、コストと効果のバランスは重要な判断基準です。

単に料金の安さや機能を追い求めるのではなく、費用対効果を見極めることが大切です。

「0円」で気軽に始められるプランもありますが、機能が最小限であることが多いので、ニーズに合っているかを確認しなければなりません。

次に、効果的なROIを算出して、導入によって得られる効果を定量的に評価しましょう。

採用工数削減による人件費のコスト削減額、採用期間の短縮による機会損失の抑制といった効果を金額に換算して算出することでシステム導入が投資であることを明確化できます。

サポート体制の充実度

採用管理システムを導入する際、機能やコストだけでなくサポート体制の充実度も重要です。

なぜなら、システム導入初期は、操作方法や設定に関する疑問やトラブルが発生しやすいからです。

次に、実際に利用している企業の口コミや導入事例を参考に、トラブル時の対応スピードも調査しましょう。対応が早ければ、予期せぬトラブルが発生したも業務への影響を最小限に抑えることができます。

おすすめのアルバイト採用管理システム8選

アルバイト向けの採用管理システムを導入したいけど、具体的にはどのシステムが良いか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

おすすめのアルバイト採用管理システム8つを比較・徹底解説します。

1. ビズプラ採用管理
2. リクオプ
3.  HITO-Manager
4. Jobギア採用管理
5. EntryPocket
6. RPM
7. ジョブカン採用管理
8. クラウドハウス採用

それぞれのシステムの機能や特徴について詳しく見ていきましょう。

1. ビズプラ採用管理

ビズプラ採用管理は、アルバイト・パート採用に特化した採用管理システムで、以下のような特徴があります。

約100もの求人媒体からの応募者データの自動取り込みが可能で、indeedはもちろん、求人ボックスやスタンバイなど大手の求人サイトだけでなく、ニッチな媒体にも対応しています。

そして、重複応募の自動検出、応募経路に応じたステータスの自動振り分けなど、採用業務の自動化機能も豊富にあるので、煩雑な業務を軽減し、業務効率化を図れます。

さらに応募者データや選考状況を分析するツールを使って、どの媒体からの応募か、店舗毎の進捗状況などを確認できます。効果測定を元に効果の出る求人媒体に絞れば、採用コストの削減にもつながるでしょう。

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2. リクオプ

リクオプは、多様な業種や企業規模に対応する多機能な採用管理システムで、アルバイトやパートを大量に採用する企業から高い評価を得ています。

リクオプの特徴は、以下の3つです。

リクオプは、応募者管理、面接日程調整、進捗管理、分析機能など、採用活動に必要な機能が充実しており、直感的なインターフェースでスムーズに操作できます。

加えて、リクオプに関連する情報はログイン後の画面で一覧表示され、必要な情報にすぐにアクセス可能です。初期設定の支援も手厚く、迅速に運用を開始できるでしょう。

さらに、高機能でありながら月額料金体系のため、利用規模に応じてプランを選択できます。

3. HITO-Manager

HITO-Managerは、アルバイト・パート採用に強みを持つ採用管理システムで、以下のような特徴があります。

採用後のオンボーディングや研修といった人材育成に関する機能が充実しており、定着率向上が期待できます。また、採用だけでなく、その後の環境づくりまで見据えた施策を立案・実行可能です。

次に、応募者データや選考履歴を一元管理し、簡単にデータ分析ができるため、媒体ごとの応募数の比較や辞退者の多い選考フェーズの特定がしやすくなります。

導入から運用まで、専任の担当者が手厚い支援を提供してくれるので、不明点や悩みがあれば、チャットボットや電話で相談できます。

4. Jobギア採用管理

Jobギア採用管理は、株式会社マイナビが提供する中小企業から大手企業まで幅広い規模の採用活動に対応できる採用管理システムです。

UIがシンプルで誰でも簡単に操作できるため、応募者情報の一元管理、面接日程調整、合否連絡など採用業務に必要な機能が効率よく配置されています。

また、企業の採用活動の規模や業種に合ったカスタマイズが可能です。独自の選考プロセスを設定したり、必要な項目を追加したりすることで、自社に最適なシステムを構築可能です。

5. EntryPocket

EntryPocketは、アルバイト・パート採用において、手軽で迅速な応募者対応を可能にする採用管理システムです。

応募者はスマホで簡単に応募ができ、企業側はスマホやタブレットで応募者管理ができます。IndeedやLINEなど、さまざまな媒体からの応募にも対応しており、リアルタイムで応募情報を取り込むことができるため、外出先でも応募状況を確認して迅速に対応可能です。

加えて、応募者の氏名、連絡先、希望項目などのデータを簡単に管理できるので、選考も進めやすくなります。

6.RPM

RPMは、採用活動の全てのプロセスを一元管理し、効率化を図るための採用管理システムで、以下の特徴があります。

UX/UIデザインが優れているので、画面が視覚的に分かりやすく直感的な操作ができます。

また、求人票作成やメール送信などに豊富なテンプレートが用意されており、迅速に求人を作成・公開できます。

加えて、導入から運用まで、専任のサポートスタッフによる手厚い支援を受けることができるため、システムの使い方や採用戦略に関する疑問を相談できます。

7.ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、勤怠管理システムや経費精算システムなど、幅広いバックオフィス業務をサポートする「ジョブカン」シリーズの一つです。

人材業界やIT業界など、特定の業界の採用活動に合わせた機能を提供しています。

また、応募者情報や選考状況をシステム上で一元管理し、担当者間で簡単に共有できるため、社内の情報共有がスムーズになり、選考プロセス全体の効率化を図れるでしょう。

そして、煩雑だった採用業務を効率化することで、人件費や求人広告費などのコスト削減が可能です。

8.クラウドハウス採用

クラウドハウス採用は、応募者から内定までをクラウドで一元管理し、採用業務の効率化を叶えるシステムです。

クラウドハウス採用はクラウドベースのシステムなので、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。

また、セキュリティ対策が万全なため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

加えて、応募者管理、面接日程調整、自動メール送信など多機能でありながら、ユーザーインターフェースがシンプルで使いやすい設計になっています。

ビズプラ採用管理を導入した企業の成功事例

ビズプラ採用管理を導入した株式会社マルハンの成功事例をご紹介します。

株式会社マルハンはアルバイトの大量採用における煩雑な業務と低い入社率に悩みを抱えていました。複数の求人広告媒体を利用し、応募者データの管理に膨大な工数がかかっていたのです。

マルハンはビズプラ採用管理を導入し、「応募者自動取り込み機能」と「応募者特急取り込み（最短5分）」を活用した結果、コールセンターから応募者へのアプローチがほぼリアルタイムで可能になり、面接予約率と入社率が高くなりました。

また、費用対効果が高い媒体に絞ることができ、利用する求人媒体数が半分以下に削減できました。

特に、合格後の入社率が下がる傾向がある売り手市場において、ビズプラ採用管理の機能がなければ会社の入社率も下がっていたと評価されています。

他のお客様の成功事例も多数ございます。ぜひご覧ください
https://bizpla.com/voice_list.html

アルバイト採用管理システムの未来

アルバイト採用管理システムは、今後も導入する企業が増える可能性があります。

近年、採用分野にもAI（人工知能）化の波が来ています。例えば、AIが応募者の履歴書や職務経歴書を自動でスクリーニングし、企業の求めるスキルや経験を持つ候補者を効率的に絞り込むことができるようになりました。

その結果、採用担当者は書類選考にかかる時間を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できます。また、AIは面接の日程調整や合否連絡の自動化にも貢献し、採用プロセス全体の効率化を促進しています。

次に、モバイル対応の重要性も高まっている状況です。現代の求職者はスマートフォンで手軽に求人情報を検索し、応募することを望んでいます。採用管理システムがモバイルフレンドリーであることで、求職者の利便性を高め、応募機会の損失を防止できるでしょう。

加えて、多言語対応も進んでおり、グローバルな人材獲得を目指す企業にとっては、より幅広い候補者層へのアプローチが可能になりました。

全てのアルバイトやパート向けの採用管理システムにAIが採用されているわけではありませんが、今後導入される可能性は十分あるでしょう。

自社に合った採用管理システムの選定と導入が必要

最適な採用管理システムを選ぶには、自社のニーズと課題を明確にし、必要な機能を設定することが重要です。複数のシステムを比較し、特徴や機能、料金体系を徹底的に検討しましょう。使いやすさやユーザーの声も参考にすることで、より具体的なイメージを持つことができます。

アルバイトの採用業務を効率化したい方は、ビズプラ採用管理の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ビズプラ採用管理なら面接前に採用チャットボットで応募者を条件でスクリーニングして自動で面接予約依頼をする機能など、ビズプラならではの機能が多く揃っています。

また、初めてITシステムを利用する方でも、手厚いサポートを受けながら導入の手続きができるので安心です。

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