<最新のHR-Techを搭載した採用管理システム【 bizpla(ビズプラ)採用管理 】 誕生>
2004年にアルバイト採用管理システム【 あつメール 】を先駆けて世に出して以来13年間、300社を越すお客様のアルバイトやパート、派遣社員の採用を成功に導くために取り組んで来ました。
様々な求人広告媒体会社が類似の商品で追随して来ました。
また、時代はガラケーからスマホ全盛の時代に変わり、若者がEメールを使わなくなりSNS、SMSの時代となりました。
そして、Googleの評価基準もスマホ中心へ変わりました。
ビズプラ採用管理はGoogleの趨勢や競合商品の機能を徹底的に調査し、ゼロベースで今現場に求められているものを考察し、時代の変化に対応した最新のHR-Techで採用管理システム(ATS)を再構築しました。
bizpla(ビズプラ)シリーズの基幹サービスとして【 bizpla採用管理 】と命名し、リリースいたします。
コスト・パフォーマンスで競合製品に勝るとも劣らない最高のシステムができたと自負しております。
ぜひ競合他社製品と比較してみてください。
※比較は2017年6月時点における弊社による比較です
ビズプラ採用管理は採用業務のこのようなお悩みを解決します。
自社採用ホームページからの採用を増やし、求人広告費を削減したい。
Googleやindeed、スマートフォンに最適化された自社採用ホームページを作成したい。
とにかく、いち早く応募者に対応したい。
せっかくの応募者が離脱しないように面接まで導きたい
WEB面接(オンライン面接・ビデオ面接)を導入して採用活動を効率化し、スピードアップしたい。
採用コールセンターで、電話を受けながらサクサク使える快適なシステムが欲しい。
人材派遣・人材紹介の業態でも使える採用管理システムが欲しい。
今使っている採用管理システムより、高性能でしかも安価なシステムに入れ替えたい。

bizpla(ビズプラ)採用管理の技術と特徴

WEB面接(オンライン面接/ビデオ面接)で採用活動を効率化
point

WEB面接(オンライン面接/ビデオ面接)で採用活動を効率化

WEB面接(オンライン面接/ビデオ面接)で採用活動を効率化
 昨今アルバイトや派遣のスタッフ採用難はますます深刻化し、求職者に面接・登録に来場していただくのではなく、求職者の希望する日時・場所に企業側が出向いて面談するケースが増え、採用効率が悪化しています。
 そこで、ビデオチャットアプリやテレビ会議システムを活用してオンライン面接を試みる企業も出てきました。しかし、
1.双方がユーザー登録または友達登録をしないと使えないので面倒であったり、
2.面談途中で通信が切れてしまう、
3.面接官の人数分、月額利用料金が掛かってしまう、
など、多々の障害があり実用に耐えるものがありませんでした。

 お客様のそのような課題を解決するため、bizpla採用管理では、
1.会員登録が不要で簡単につながり、
2.高品質で切れにくく録画もでき、
3.30分毎の使った分だけ課金
のWEB面接機能を標準搭載しました。
※WEB面接機能の利用料金は1ヶ月の合計ご利用時間を30分で割って課金します。
※ビズプラ採用管理の月額利用料金が別途かかります。詳細はお問い合わせ下さい。


 WEB面接機能を使えば、応募者はスマホやタブレット、パソコンなどでいつでもどこでも面接を受けることができるので、わざわざ店舗や派遣登録会会場まで面接や登録するために出向く必要はありません。また、お互いインターネット回線につながりさえすれば、どこにいても面接できるので、本社やコンタクトセンターなどで、面接官を集中して全国の面接を行ったりすることもできます。
 また、録画機能もあるので、面接官と決済者を役割分担し、決済者が後で都合の良いタイミングで録画された動画を閲覧して合否判定したりする使い方もできます。
 さらに、ビスプラ採用管理のWEB面接機能は、やりとりするデータ量が軽いので長時間使っても画像と音声が切れにくく、通信が安定しているので、ご利用中はストレスを感じずに本来の面談に集中できます。面談中の応募者の応答や表情を細かに捉えることができます。
 WEB面接機能をうまく活用することによって素早く効率的な採用活動が行え、採用率のアップと採用コストを大幅に削減することが可能です。
Googleに高評価をもらうための高度なSEO
Googleに高評価をもらうための高度なSEO
point

Googleに高評価をもらうための高度なSEO

Googleに高評価をもらうための高度なSEO
Googleに高評価をもらうための高度なSEO
Googleに評価されて上位に表示されない限り、応募者に自社採用サイトへ来訪してもらうのは困難です。
bizpla採用管理は、最新のGoogleの評価基準を研究・対応しております。
Googleの評価サイトで測定し、原則、モバイルで80点以上(目標90点以上)、パソコンで85点以上(目標95点以上)の評価を得られるまでチューニングしてから納品しております。
※お客様からの特別なご要望により、特殊な制作をした場合を除きます。
ぜひ貴社や競合他社の採用サイトを測定してみてください。
Indeed最適化
point

Indeed最適化

Indeed最適化
ここ数年で急激に利用者が増えている求人情報検索サイト「indeed」。indeedは求人募集対策においてすでに無視できない存在となっています。
弊社はindeedの運用代行の代理店としても活動しており、積み重ねた経験を活かし、indeedに正しく表示されるように、採用サイトの最適化を行っております。多くのお客様が弊社独自のノウハウにより応募者の集客数アップと応募単価・採用単価のコスト削減に成功しています。
indeedのオーガニック(無料版)、CPC(有料版)共に効果測定できるATSはbizpla採用管理だけです(2017年12月現在)
求職者と仕事をマッチングするノウハウ
求職者と仕事をマッチングするノウハウ
point

求職者と仕事をマッチングするノウハウ

求職者と仕事をマッチングするノウハウ
求職者と仕事をマッチングするノウハウ
せっかく訪れてくれた求職者が適職を探せずに離脱してしまっては勿体無いです。
特に店舗数が多い場合や人材派遣業・紹介業の場合、大量の勤務先×職種の組み合わせが発生します。
一般的に、アルバイトやパートの求職者が仕事を選ぶ三大基準は、
①自宅(または学校)からの近さ、②時給、③職種、と言われています。
日本全国の地図が表示されていても、バイト求職者には関係ありません。
bizpla採用管理では、まずは、 自宅(または学校)からの通勤時間で仕事が探せます。また、大都市圏以外の車社会にも対応するために、自宅からの距離でも検索できます。
もちろん、一般的な「エリア」「沿線・駅」「条件」「フリーワード」などでも検索できます。

多彩な検索機能
自宅からの通勤時間で探す(鉄道+徒歩分)
自宅からの距離で探す(車)
・エリアから探す
・沿線/駅から探す
・勤務日、時間、給与、雇用形態、特徴、などの諸条件から探す
・フリーワード検索
その他便利機能
・検索履歴
・お気に入りキープ
・最近見た仕事
会員機能(特に人材派遣・紹介業などに便利)
元祖 求人媒体サイトからの応募者データ取得
point

元祖 求人媒体サイトからの応募者データ取得

元祖 求人媒体サイトからの応募者データ取得
元祖の誇り
この機能、実は2007年に小社が開始したのが初めてだと言われています。その後、後発各社がこのアイデアを模倣し、今では採用管理システ(ATS)に当然装備されている機能となりました。
模倣品もどれも同じように思われるかも知れませんが、求人広告媒体側のサーバーにかける負荷を小さくて迷惑を掛けずに、しかもスピーディーにデータを取得するノウハウには一日の長があると自負しております。
元祖の誇りを守るために日々研鑽・向上させています。
さらに2018年3月、応募者データ取得の新手法で特許を取得しました!

最短5分間隔の特急データ取得
正社員応募と異なり、アルバイトや派遣の登録者は複数に応募し、早く連絡をくれた所に決めてしまう、という傾向が強いようです。
また、バイトルなど複数への同時応募を推奨する機能を装備している求人広告媒体もあります。求人媒体への応募者をいち早く採用管理システムに取り込み、即応募者に連絡することが勝利の方程式です。

競合製品も含め通常のデータ取得は30~60分に一回程度ですが、
bizpla採用管理なら、最短5分間隔での特急コースでのデータ取得が可能です※
※特急コースはオプションサービスです。

媒体数無制限
競合製品の場合、データ取得できる求人媒体広告媒体が限られていたり、数量によって従量課金されたりすることが多いです。
bizpla採用管理では、そのような制限はなく無制限・同一料金で、また、新規媒体のデータ取得ご要望がある場合、出来る限りご要望にお応えして対応しております。
応募者への迅速・確実なフォロー連絡(業界初の様々な便利機能)
point

応募者への迅速・確実なフォロー連絡
(業界初の様々な便利機能)

応募者への迅速・確実なフォロー連絡(業界初の様々な便利機能)
SMS機能標準装備(業界初!)
応募者には(自動化された)メール送信を送信するか、電話をかけるのが一般的な対応だと思います。
しかし、
・最近の若者はメールを使わない(チェックしない)ことが多いです。
・皆さんリクルート社の求人広告媒体は外せないので押さえとして掲載していることが多いと思いますが、メールアドレスが応募の必須項目ではないこともあり、メールアドレスの未入力と誤入力を合わせて応募者の10~15%もあります(弊社お客様平均)
・また、電話しても応募者は知らない電話番号からの電話には出ないことが多いです。

つまり、せっかくの応募者のうち10~20%には連絡がつかないで取り逃がしてしまっているのです。
そこで、bizpla採用管理では、大手採用管理システムで初めてSMS送信機能を標準装備しました。
速報性に優れ、開封率の高いSMSをメールと同時に送信することで、応募者の開封率は格段に向上します。

メール・SMSの送受信(業界初!)
メールが送信できる採用管理システムは普通ですが、bizpla採用管理は受信も可能です。しかも、応募者はメールに限らず、受け取ったSMSに対する返信も可能ですので、タイムリーな双方向コミュニケーションが可能です。
また、送信したメールやSMSの未読・既読も確認できますので、次の一手が容易になります。

人材派遣・紹介業などに嬉しい送信機能(業界初!)
仕事案件が発生した場合、その職場から1時間以内の通勤時間の人を選んで送信する、のような検索・送信ができますので、登録会員にとっては自分に関係ないスパムメールが減るので、開封率・応答率が向上します。
実際の採用戦略に活きる効果測定
point

実際の採用戦略に活きる効果測定

実際の採用戦略に活きる効果測定
bizplaで最も力を入れた機能の一つが、効果測定機能です。
bizplaは、運営会社が求人広告社ではない中立な立場なので、媒体の実際の効果など「不都合な真実」が分かってしまっても困ることはございません。むしろ、お客様の採用広報・広告の実態を正確に把握し、次の対策に活かしていただければ嬉しく思っております。

bizpla採用管理の効果測定機能の特徴
●個々の応募者が採用ホームページを訪れた「きっかけ(どこから来たのか)」と応募の「決め手」を捕捉できます。

きっかけはある求人媒体サイトから来たけれども、一度離脱して、リターゲティング広告バナーから再訪して応募したなどの行動分析ができます。母集団形成に有効な対策、決め手(コンバージョン)に有効な対策などを考察していただくことが可能です。

●indeed本体の管理画面では取得できない「indeed有料広告」と「indeed自然検索(無料枠)」の応募数を別々に、しかも誤差のない数字を計測できます。
indeedの「自然検索(無料枠)」からの効果が測定できるのはbizpla採用管理だけの特徴です。しかも、誰がindeedからの応募者なのか、個々特定できる優れものです。

●Googleアナリティクスを標準装備
Googleアナリティクスを設定して納品します。お客様のお好みでご自由に様々な角度から解析していただくことが可能です。
スマホやタブレットでも使いやすい管理者画面
point

スマホやタブレットでも使いやすい管理者画面

スマホやタブレットでも使いやすい管理者画面
従来の採用管理システムの管理者画面はPC専用にできているケースが殆どのため、スマートフォンなどで見ようとするととても不便です。
bizpla採用管理の管理者画面は、webレスポンシブデザインでできておりますので、PCでもスマートフォンでもタブレットでも、それぞれに最適なデザインで表示されます。
外出先での応募者対応などに大変便利になります。
point

採用コールセンターに嬉しい充実した電話連携

電話システムとの連携
従来各店舗で行っていた採用業務を社内の採用コールセンター(コンタクトセンター)に集約したり、アウトソーシングしたり、または検討したりするケースが増えています。
bizpla採用の場合、電話システム側にAPIさえあれば、受電時の画面ポップアップや架電時のclick to call、履歴の連携など、電話システムと採用管理システムを統合することが可能です。
※連携する電話システムによりカスタマイズ開発が必要です。

柔軟かつサクサク動く管理画面で楽々応対
電話で応募者と会話しながら、面接可能な会場を探したり、変更したり、日程が無ければ新設したり、別の仕事や職場に誘導したり、、と様々な対応が必要なコールセンターでは、縦横無尽な検索ができ、柔軟でサクサクと動く快速なシステムが不可欠です。
しかし、従来の採用管理システムでは、大手であってもこの柔軟性・快速性に欠け、応募者を長時間待たせてしまったり、その結果システム的に対応できずにオペレーターをハラハラ・ドキドキさせてしまうような製品しかありませんでした。

bizpla採用管理システムは、採用センターでお使いいただいてもきっと満足が行く製品に仕上がっております。ぜひ、使用感を他社の製品とご比較ください。

夜間対応
web受付は24時間対応が当然ですが、電話受付を24時間有人対応しようとすると、大変なコストがかかってしまいます。
そこで、bizpla採用管理では、夜間対応用として、IVR(音声応答システム)&SMSによる応募フォーム送信機能を備えております。
※有料オプション
人材派遣業・紹介業でも使える採用管理システム
point

人材派遣業・紹介業でも使える採用管理システム

人材派遣業・紹介業でも使える採用管理システム
大手の採用管理システムは大抵店舗展開している業態向けのものになっており、様々な仕事案件、面接会場、登録者・非登録者などが混在する人材派遣業や紹介業では使いづらいものでした。
また、同業界向けのシステムもあるにはあるのですが、仕様が古く、性能が低く、今の時代の要請に耐えられるものが無い、というお声が多いです。

bizpla採用は、人材派遣業や紹介業でも使えるシステム、を設計当初から念頭に置いて設計したシステムです。

bizpla(ビズプラ)採用管理の主な機能

採用ホームページ作成
採用ホームページ作成
Googleなど検索エンジンに最適されたPC/スマホの自社採用ホームページが作れます。
 
応募者管理
応募者管理
自社採用ホームページへの応募者はもちろん、各種求人広告媒体からの応募者データを自動取得して管理することができます。
面接管理
面接管理
面接スケジュールの設定、応募者への自動面接予約依頼、前日のリマインドメール(or SMS)送信が可能です。
 
メール・SMS
メール・SMS
応募者へのメール・SMSの送信・受信ができます。
双方向のコミュニケーションが可能です。
WEB(オンライン)面接
WEB(オンライン)面接
スマホ、タブレットがあればいつでもどこでもWEB面接(オンライン・ビデオ面接)ができます。採用のスピードがアップします。
 
効果レポート
効果レポート
媒体毎や募集案件毎の効果レポートを週別・月別などで確認・ダウンロードすることが可能です。
会員機能
会員機能
派遣会社や職業紹介会社などに便利な会員(マイページ)機能が使えます。会員に仕事紹介メールなども送信できます。
 
bizplaターゲティング広告連携
bizplaターゲティング広告連携
応募や面接予約に到らず離脱してしまった応募者に対して、バナー広告を表示し、呼び戻すことにより応募率を高めることができます。
indeed連携
indeed連携
採用ホームページの求人情報は求人サイト「indeed」へデータ配信、ご希望により有料枠の運用も承ります。
 
<お知らせ>
2018年8月 ビズプラ採用管理WEB面接のサービスサイトをオープンしました。
2018年3月 ビズプラ採用管理の応募者データ取得の新手法で特許を取得しました。
2017年8月 ビズプラチャットのサービスサイトをオープンしました。
2017年8月 ビズプラ採用管理の定型検索機能紹介動画を公開しました。
2017年7月 ビズプラ採用管理のサービスサイトをオープンしました。
2017年6月 ビズプラサービスサイトをオープンしました。

<プレスリリース>
2018年5月 アルバイト採用管理システムで初!ビズプラ(bizpla)採用管理は、スマホやタブレットでも面接できるWEB面接(オンライン面接・ビデオ面接)機能を搭載し、提供を開始しました
2018年3月 アルバイト・派遣採用管理システム【 ビズプラ採用管理 】は、WEB求人媒体からの応募者データ自動取り込み技術で特許を取得しました
2017年9月 1人あたり100円で利用できるビジネスチャット『bizpla(ビズプラ)チャット』提供開始~メールより速くて確実に届く!アルバイト現場の働き方を変えるチャット
2016年9月 パズルゲーム感覚でシフト作成ができ、担当者をエクセル作業から解放して大幅に業務を効率化するシフト管理システム「bizpla(ビズプラ)シフト」提供開始しました。
お気軽にご質問・ご相談下さい
お気軽にご質問・
ご相談下さい
お気軽にご質問・ご相談下さい
<受付:平日10:00~18:00>
Tel:03-3523-2155
※Google および Google ロゴは Google Inc. の登録商標です。※indeed および indeed ロゴは Indeed, Inc. の登録商標です。