 |
||
 |
 |
 |
 |
||
 |
自社採用ホームページからの採用を増やし、求人広告費を削減したい。 |
|
Googleやindeed、スマートフォンに最適化された自社採用ホームページを作成したい。 |
|
とにかく、いち早く応募者に対応したい。 |
|
せっかくの応募者が離脱しないように面接まで導きたい。 |
|
WEB面接（オンライン面接・ビデオ面接）を導入して採用活動を効率化し、スピードアップしたい。 |
|
採用コールセンターで、電話を受けながらサクサク使える快適なシステムが欲しい。 |
|
人材派遣・人材紹介の業態でも使える採用管理システムが欲しい。 |
|
今使っている採用管理システムより、高性能でしかも安価なシステムに入れ替えたい。 |
 |
大手採用管理システムで初めて |
|
|
| 人材不足が続いている昨今、採用担当者様は、求人広告、採用ホームページ、indeedなどの色々な手法を駆使して採用活動を行っています。しかし、思うように適正な人材が確保できず、早期に辞めてしまう人も少なくないのが人材採用の現状です。そこでここ数年注目されているのがリファラル採用（従業員紹介制）です。 リファラル採用は採用決定率が高い、人材定着率が高いなどのメリットがありますが、一般的なリファラル採用ツールは採用管理システム（ATS）と連携していないので、リファラル採用制を実施した場合、リファラル採用ツールから応募者データを採用管理システムへ移し替える必要があり、手間がかかっていました。 そのような中、ビズプラ採用管理は、大手採用管理システムで初めて採用管理システム内にリファラル採用機能を搭載し、採用ホームページ、求人広告媒体、indeed、Googleしごと検索、電話などからの応募者データの取り込みに加えて、リファラル採用からの応募者もビズプラ採用管理に自動で取り込み・一元管理できるようにしました。 リファラル採用機能について詳しくはこちらをご覧ください。 |
|
|
実際の採用戦略に活きる効果測定 |
| bizplaで最も力を入れた機能の一つが、効果測定機能です。 bizplaは、運営会社が求人広告社ではない中立な立場なので、媒体の実際の効果など「不都合な真実」が分かってしまっても困ることはございません。むしろ、お客様の採用広報・広告の実態を正確に把握し、次の対策に活かしていただければ嬉しく思っております。 bizpla採用管理の効果測定機能の特徴 ●縦軸と横軸に項目を選択してクロス集計で結果が一目瞭然！目的に合わせて簡単に集計処理を行うことが可能です。 ビズプラ採用管理の効果測定のクロス集計機能は、縦軸と横軸に集計に使いたい任意の項目を選択してクロス集計ボタンを押すだけで、簡単に目的の集計を出すことができます。集計結果は見やすい表形式で表示され、ダウンロードすることも可能です。 クロス集計が効果的なのは、例えば、横軸に「採用ステータス」、縦軸に「流入媒体」で集計すれば各求人媒体の歩留まりが一目瞭然です。また、横軸を「メッセージ送信状況」、縦を「流入媒体」すれば、各求人媒体で「面接予約依頼」や「未送信」「お断り」のメッセージ通知がどれくらいの割合であるかの確認ができます。 ●Googleアナリティクスを標準装備 Googleアナリティクスを設定して納品します。お客様のお好みでご自由に様々な角度から解析していただくことが可能です。 |
|
|
忙しいアルバイト採用現場に最適！ |
※ビズプラ採用管理の月額利用料金が別途かかります。 |
|
| 昨今正社員採用において、応募者に自撮りした自己PR動画を送ってエントリーしてもらい、採用担当者はその動画を見て合否を判定する動画選考のスタイルが増えてきています。動画選考は時間と場所にとらわれずにいつでも行えるので応募者・採用担当者双方にとってメリットが大きいです。 特に、応募者と面接の日程調整をするのが手間だったり、業務が多忙のため面接の時間がとれない、といった超多忙なアルバイト採用現場に動画選考を導入すれば採用担当者様の負荷が劇的に軽減されます。 ビズプラ採用管理は動画エントリー（動画選考）機能を搭載した最新型のアルバイト採用管理システム（ATS）です。 動画エントリー機能を使えば、面接そのものを無くすことができ、採用コストの削減と採用スピードが劇的にアップします。 動画エントリー機能について詳しくはこちらをご覧ください。 |
|
|
WEB面接(オンライン面接/ビデオ面接)で採用活動を効率化 |
|
|
| 昨今アルバイトや派遣のスタッフ採用難はますます深刻化し、求職者に面接・登録に来場していただくのではなく、求職者の希望する日時・場所に企業側が出向いて面談するケースが増え、採用効率が悪化しています。 そこで、ビデオチャットアプリやテレビ会議システムを活用してオンライン面接を試みる企業も出てきました。しかし、 １．双方がユーザー登録または友達登録をしないと使えないので面倒であったり、 ２．面談途中で通信が切れてしまう、 ３．面接官の人数分、月額利用料金が掛かってしまう、 など、多々の障害があり実用に耐えるものがありませんでした。 お客様のそのような課題を解決するため、bizpla採用管理では、 １．会員登録が不要で簡単につながり、 ２．高品質で切れにくく録画もでき、 ３．30分毎の使った分だけ課金※ のWEB面接機能を標準搭載しました。 ※WEB面接機能の利用料金は1ヶ月の合計ご利用時間を30分で割って課金します。 ※ビズプラ採用管理の月額利用料金が別途かかります。詳細はお問い合わせ下さい。 WEB面接機能を使えば、応募者はスマホやタブレット、パソコンなどでいつでもどこでも面接を受けることができるので、わざわざ店舗や派遣登録会会場まで面接や登録するために出向く必要はありません。また、お互いインターネット回線につながりさえすれば、どこにいても面接できるので、本社やコンタクトセンターなどで、面接官を集中して全国の面接を行ったりすることもできます。 また、録画機能もあるので、面接官と決済者を役割分担し、決済者が後で都合の良いタイミングで録画された動画を閲覧して合否判定したりする使い方もできます。 さらに、ビスプラ採用管理のWEB面接機能は、やりとりするデータ量が軽いので長時間使っても画像と音声が切れにくく、通信が安定しているので、ご利用中はストレスを感じずに本来の面談に集中できます。面談中の応募者の応答や表情を細かに捉えることができます。 WEB面接機能をうまく活用することによって素早く効率的な採用活動が行え、採用率のアップと採用コストを大幅に削減することが可能です。 |
|
|
Googleに高評価をもらうための高度なSEO |
|
|
|
| Googleに評価されて上位に表示されない限り、応募者に自社採用サイトへ来訪してもらうのは困難です。 bizpla採用管理は、最新のGoogleの評価基準を研究・対応しております。 Googleの評価サイトで測定し、原則、モバイルで80点以上（目標90点以上）、パソコンで85点以上（目標95点以上）の評価を得られるまでチューニングしてから納品しております。 ※お客様からの特別なご要望により、特殊な制作をした場合を除きます。 |
|
| ぜひ貴社や競合他社の採用サイトを測定してみてください。 | |
|
Googleしごと検索への対応 |
|
|
| Googleが2019年1月から日本で正式に提供開始したGoogleしごと検索（Google for jobs）は、求人に関連したキーワードで検索すると、Googleのアルゴリズムにより関連した求人情報が一覧でわかりやすく掲載されるサービスです。 Googleしごと検索はページ上部の目立つところに表示されるので、自社の採用サイトはSEO・indeed対策に加えてGoogleしごと検索への対応が早急に求められます。 このGoogleしごと検索に求人情報を掲載させるためには、採用サイトのデータ構造をGoogleのアルゴリズムに対応させる必要がありますが、自社で行うのは簡単ではありません。 ビズプラ採用管理でご提供する自社採用サイトは、Googleしごと検索用のデータ構造にいち早く対応し最適化しています。 |
|
「WEGO 求人」で検索したときのGoogleしごと検索の結果
|
|
|
Indeed最適化 |
|
|
| ここ数年で急激に利用者が増えている求人情報検索サイト「indeed」。indeedは求人募集対策においてすでに無視できない存在となっています。 弊社はindeedの運用代行の代理店としても活動しており、積み重ねた経験を活かし、indeedに正しく表示されるように、採用サイトの最適化を行っております。多くのお客様が弊社独自のノウハウにより応募者の集客数アップと応募単価・採用単価のコスト削減に成功しています。 indeedのオーガニック（無料版）、CPC（有料版）共に効果測定できるATSはbizpla採用管理だけです（2017年12月現在） |
|
|
求職者と仕事をマッチングするノウハウ |
|
|
|
| せっかく訪れてくれた求職者が適職を探せずに離脱してしまっては勿体無いです。 特に店舗数が多い場合や人材派遣業・紹介業の場合、大量の勤務先×職種の組み合わせが発生します。 一般的に、アルバイトやパートの求職者が仕事を選ぶ三大基準は、 ①自宅（または学校）からの近さ、②時給、③職種、と言われています。 日本全国の地図が表示されていても、バイト求職者には関係ありません。 bizpla採用管理では、まずは、 自宅（または学校）からの通勤時間で仕事が探せます。また、大都市圏以外の車社会にも対応するために、自宅からの距離でも検索できます。 もちろん、一般的な「エリア」「沿線・駅」「条件」「フリーワード」などでも検索できます。 ★多彩な検索機能 ・自宅からの通勤時間で探す（鉄道＋徒歩分） ・自宅からの距離で探す（車） ・エリアから探す ・沿線／駅から探す ・勤務日、時間、給与、雇用形態、特徴、などの諸条件から探す ・フリーワード検索 ★その他便利機能 ・検索履歴 ・お気に入りキープ ・最近見た仕事 ・会員機能（特に人材派遣・紹介業などに便利） |
|
|
元祖 求人媒体サイトからの応募者データ取得 |
|
|
| 元祖の誇り この機能、実は2007年に小社が開始したのが初めてだと言われています。その後、後発各社がこのアイデアを模倣し、今では採用管理システ（ATS）に当然装備されている機能となりました。 模倣品もどれも同じように思われるかも知れませんが、求人広告媒体側のサーバーにかける負荷を小さくて迷惑を掛けずに、しかもスピーディーにデータを取得するノウハウには一日の長があると自負しております。 元祖の誇りを守るために日々研鑽・向上させています。 さらに2018年3月、応募者データ取得の新手法で特許を取得しました！ 最短５分間隔の特急データ取得 正社員応募と異なり、アルバイトや派遣の登録者は複数に応募し、早く連絡をくれた所に決めてしまう、という傾向が強いようです。 また、バイトルなど複数への同時応募を推奨する機能を装備している求人広告媒体もあります。求人媒体への応募者をいち早く採用管理システムに取り込み、即応募者に連絡することが勝利の方程式です。 競合製品も含め通常のデータ取得は30～60分に一回程度ですが、 bizpla採用管理なら、最短５分間隔での特急コースでのデータ取得が可能です※ ※特急コースはオプションサービスです。 媒体数無制限 競合製品の場合、データ取得できる求人媒体広告媒体が限られていたり、数量によって従量課金されたりすることが多いです。 bizpla採用管理では、そのような制限はなく無制限・同一料金で、また、新規媒体のデータ取得ご要望がある場合、出来る限りご要望にお応えして対応しております。 |
|
|
応募者への迅速・確実なフォロー連絡 |
|
|
| SMS機能標準装備（業界初！） 応募者には（自動化された）メール送信を送信するか、電話をかけるのが一般的な対応だと思います。 しかし、 ・最近の若者はメールを使わない（チェックしない）ことが多いです。 ・皆さんリクルート社の求人広告媒体は外せないので押さえとして掲載していることが多いと思いますが、メールアドレスが応募の必須項目ではないこともあり、メールアドレスの未入力と誤入力を合わせて応募者の10～15％もあります（弊社お客様平均） ・また、電話しても応募者は知らない電話番号からの電話には出ないことが多いです。 つまり、せっかくの応募者のうち10～20％には連絡がつかないで取り逃がしてしまっているのです。 そこで、bizpla採用管理では、大手採用管理システムで初めてSMS送信機能を標準装備しました。 速報性に優れ、開封率の高いSMSをメールと同時に送信することで、応募者の開封率は格段に向上します。 弊社のお客様で、従来メールアドレスがない応募者にのみSMS送信をしていた会社様が、すべての応募者にSMSで連絡するように変更したところ、面接予約率が20％アップしました。SMSはメールに比べ圧倒的に開封率（速達性)が高いため、応募者の反応が良く面接予約数の増加につながります。（この成功事例の詳細の資料があります。お気軽にお問い合わせください！） メール・SMSの送受信（業界初！） メールが送信できる採用管理システムは普通ですが、bizpla採用管理は受信も可能です。しかも、応募者はメールに限らず、受け取ったSMSに対する返信も可能ですので、タイムリーな双方向コミュニケーションが可能です。 また、送信したメールやSMSの未読・既読も確認できますので、次の一手が容易になります。 人材派遣・紹介業などに嬉しい送信機能（業界初！） 仕事案件が発生した場合、その職場から１時間以内の通勤時間の人を選んで送信する、のような検索・送信ができますので、登録会員にとっては自分に関係ないスパムメールが減るので、開封率・応答率が向上します。 |
|
|
スマホやタブレットでも使いやすい管理者画面 |
|
|
| 従来の採用管理システムの管理者画面はPC専用にできているケースが殆どのため、スマートフォンなどで見ようとするととても不便です。 bizpla採用管理の管理者画面は、webレスポンシブデザインでできておりますので、PCでもスマートフォンでもタブレットでも、それぞれに最適なデザインで表示されます。 外出先での応募者対応などに大変便利になります。 |
|
|
採用コールセンターに嬉しい充実した電話連携 |
| 電話システムとの連携 従来各店舗で行っていた採用業務を社内の採用コールセンター（コンタクトセンター）に集約したり、アウトソーシングしたり、または検討したりするケースが増えています。 bizpla採用の場合、電話システム側にAPIさえあれば、受電時の画面ポップアップや架電時のclick to call、履歴の連携など、電話システムと採用管理システムを統合することが可能です。 ※連携する電話システムによりカスタマイズ開発が必要です。 柔軟かつサクサク動く管理画面で楽々応対 電話で応募者と会話しながら、面接可能な会場を探したり、変更したり、日程が無ければ新設したり、別の仕事や職場に誘導したり、、と様々な対応が必要なコールセンターでは、縦横無尽な検索ができ、柔軟でサクサクと動く快速なシステムが不可欠です。 しかし、従来の採用管理システムでは、大手であってもこの柔軟性・快速性に欠け、応募者を長時間待たせてしまったり、その結果システム的に対応できずにオペレーターをハラハラ・ドキドキさせてしまうような製品しかありませんでした。 bizpla採用管理システムは、採用センターでお使いいただいてもきっと満足が行く製品に仕上がっております。ぜひ、使用感を他社の製品とご比較ください。 夜間対応 web受付は24時間対応が当然ですが、電話受付を24時間有人対応しようとすると、大変なコストがかかってしまいます。 そこで、bizpla採用管理では、夜間対応用として、IVR（音声応答システム）＆SMSによる応募フォーム送信機能を備えております。 ※有料オプション |
|
|
人材派遣業・紹介業でも使える採用管理システム |
|
|
| 大手の採用管理システムは大抵店舗展開している業態向けのものになっており、様々な仕事案件、面接会場、登録者・非登録者などが混在する人材派遣業や紹介業では使いづらいものでした。 また、同業界向けのシステムもあるにはあるのですが、仕様が古く、性能が低く、今の時代の要請に耐えられるものが無い、というお声が多いです。 bizpla採用は、人材派遣業や紹介業でも使えるシステム、を設計当初から念頭に置いて設計したシステムです。 |
|
お問い合わせはこちら
