導入事例:お客様の声 株式会社マルハン様
株式会社マルハン様
店舗数:パチンコホール:270店舗 
ボウリング場・アミューズメント施設・その他:13店舗
業種:パチンコ、ボウリング、ゴルフ練習場、アミューズメント、シネマ等の遊技場他レジャー等のアミューズメント業務経営。
ご担当者様部署:キャリア支援課
maruhan
株式会社マルハン様
■ ビズプラ採用管理システム導入の背景
従来は、アルバイトの採用を希望する店舗担当者が本社の人事部担当者に、採用希望人数・面接可能な日程を提出し、人事部は応募受付業務を外部の採用センターへ外注していました。
随時発生する各店舗の要望をまとめる手間、業務を外注することで発生する高コストを解決したいと考えていました。それに加え、発注データは自社内管理、応募受付に関するデータは外部管理、という具合にデータの一元管理が出来ていないことが課題でした。
■ ビズプラ採用管理システムを導入して
採用計画から効果検証まで、
一連の採用業務をビズプラ採用管理システムで一元管理。
ビズプラ採用管理システム導入後は、採用計画から求人広告媒体の発注、募集人数設定や面接予約日程の設定、応募受付、応募者データの管理、効果検証まで、アルバイト採用に関わる一連の業務と応募者データをビズプラ採用管理システムで一元管理しています。
採用計画から効果検証まで、一連の採用業務をビズプラ採用管理システムで一元管理。
導入前の業務フロー
採用計画から効果検証まで、一連の採用業務をビズプラ採用管理システムで一元管理。
採用計画から効果検証まで、一連の採用業務をビズプラ採用管理システムで一元管理。
採用計画から効果検証まで、一連の採用業務をビズプラ採用管理システムで一元管理。
導入後は一元管理が実現
応募受付の窓口をビズプラ採用管理システムに一本化。
外注コスト削減により大幅なコストカットを実現。
まず、応募受付の窓口は、ビズプラ採用管理システムのみに統一しました。紙媒体、ネット媒体、電話応募、すべての応募者をビズプラへ誘導し、ビズプラから応募して頂いています。
こうすることで、すべての応募者情報をビズプラ採用管理システムで一括で管理ができるようになりました。
直接ビズプラ採用管理システム上で求人広告を発注。
広告代理店との調整業務の手間を大幅削減。
画期的なのが、各店舗からの求人広告発注をビズプラ採用管理システム上でできるようになったことです。そして広告代理店の担当者が直接、ビズプラの管理画面で発注内容を確認することができます。
これにより、店舗と代理店で行われていた広告発注に関わる調整業務の手間が大幅に削減されました。
また、ビズプラ採用管理システムにはIDの権限分け機能があるので、広告代理店へは専用のIDを発行し、個人情報や機密情報へのアクセス制限を行っています。
各店舗の面接結果、採用進捗状況、採用結果をビズプラ採用管理システムで把握。広告戦略・採用計画に活用。
各店舗担当者は、ビズプラ採用管理システムの各応募者データに面接結果を入力しています。それにより本社担当者は、採用進捗状況や採用結果を正確に把握することができます。その他データ集計等を行い、今後の採用計画や求人広告戦略に活用しています。
各店舗の面接結果、採用進捗状況、採用結果をビズプラ採用管理システムで把握。広告戦略・採用計画に活用。
ビズプラ採用管理システムで、採用業務のコスト85%削減を実現!
採用計画から効果検証まで、アルバイト採用に関わる一連の業務をビズプラ採用管理システムで行えるようになったことで、採用業務のPDCAを確実に回すことができるようになりました。結果的に従来アルバイト採用業務にかけていたコストの85%削減を実現することができました。
■導入事例
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